深入了解 Refillo / 采购计划

依据门店真实销售方式生成订单。

关键不只是卖出了多少，还包括下一次能够到货之前会有多少可用库存，以及在供应商规则内应该采购多少。

1. 从需求与可用库存开始

Refillo 读取各门店的销售历史和库存，考虑在途货物并估算需求。稳定销售、间歇销售和促销商品需要不同处理方式。系统会标出缺失的供应商或成本信息，方便修正影响计划的输入。

供应商交期、订货日和截止时间决定下一次补货机会。计划包含应对不确定性的安全库存，并采用商品的规划设置。对于生鲜商品，即使账面货架数量仍高，临期报废也可能减少可用库存。

根据包装规格、最低数量和适用的供应商订货规则调整数量。取整不总是向上：限制条件可能令最终数量增加或减少。订单显示建议数量、成本、货架库存和在途库存，优先标出紧急明细。

错过订货日可能推迟下一次到货。Refillo 估算额外等待期间哪些商品会短缺，以及相关毛利风险。可据此确定订单优先级，或寻找更早的供货机会；普通订单无法消除在其到达之前已经发生的短缺。

根据实际经验调整数量。“审核并发送”打开已准备的采购订单，在最终发送前展示收件人、邮件和 PDF 内容。打开审核可能会创建草稿；建议、已创建订单和已发送订单是不同状态。在此审核流程中，只有您最终确认发送后才会发出邮件。

启用自动创建草稿，夜间计算就会准备采购订单，常规数量无需手动整理。可以要求店主或经理审批已准备的订单，在联系供应商之前检查明细、调整数量并确认。当前免审批设置会将新建采购订单标记为已发送，但不会自动发邮件，仍需把 PDF 发给供应商。自动准备与自动向供应商发送是两项不同的能力。

登记实际到货数量，区分短交与仍将到达的余货。这些记录可以比较承诺与实测交期，并衡量供应商可靠性。已连接的门店系统仍是库存来源，Refillo 不会覆盖其中的库存数量。

采购展望把每周计划采购、按成本计价的预计销售和预计库存放在同一张图中，区分建议与已发送订单，并按供应商和周拆分采购。可用来预判采购压力和讨论计划，但它不是银行余额或现金流预测。

展望将本次夜间预测和规划水平向未来延伸，不包含未来为达到供应商最低订货金额而补加的采购、容量限制或库存过期。目前也没有预算字段。计划采购和预计销售都附带条件，并非已承诺支出或保证收入。

采购人员获得附有理由的备选决策，经营者可同时看到采购压力与库存风险。之后的收货记录为下一轮审核提供依据，而不是将结果留在另一份表格中。

深入了解 Refillo

单个库存数字无法说明下次到货是否及时。Refillo 将销售、库存、供应商时间安排和相关资金联系起来，让您沿着建议追溯到具体商品。