开店之前, 就知道该订什么。

清楚哪些供应商订单需要关注、应采购多少,以及延迟下单可能造成的损失。

集中查看销售、库存风险和需要关注的商品。
集中查看销售、库存风险和需要关注的商品。
支持
  • Shopify
  • Lightspeed X-Series
  • Refillo API
了解连接方式 →

深入了解 Refillo

采购做得更好,经营结果应该看得见。

ERP 或门店系统记录已经发生的业务。Refillo 帮助您决定下一步:买什么、检查什么,以及从哪些库存中释放资金。

商品库存历史、补货水平,以及包含建议到货的未来走势。
商品库存历史、补货水平,以及包含建议到货的未来走势。

减少销售流失

及早发现未来短缺,留出处理时间。按照面临风险的销售和毛利确定商品优先级。

提高库存周转

结合下个销售周期和到货窗口采购。已有库存足够卖很久,就不必再往后堆一箱。

改善库存投资回报

将毛利与库存投入资金相比较,把采购资源投向更能发挥资金价值的商品。

缩减滞销尾部

找出不产生销售却占用资金的商品,决定减少采购、清理库存,还是停止补货。

经营门店,没时间凭感觉采购

忙于接待顾客和拆箱上货时,订货往往被拖到最后,或只能靠记忆完成。

最忙的时候,货架却空了

畅销商品在下次到货前售罄,顾客只能空手离开。

资金压在卖不动的库存上

资金被数周未售出的商品占用,无法用于补充真正畅销的商品。

时间耗在电子表格里

采购意味着导出销售记录、拿着清单巡查货架,以及深夜给供应商写邮件。

三步生成首份计划

连接门店,让 Refillo 读取历史数据,然后审核首份计划。此后计划每晚更新。

第 1 步 · 连接

连接门店

连接 Shopify、Lightspeed X-Series 或 Refillo API。商品和库存仍由您的门店系统管理。

第 2 步 · 首次同步后

生成首份计划

销售历史和库存读取完成后,Refillo 即生成首批供应商订单。此后每晚更新计划。

第 3 步 · 计划就绪后

审核并发送订单

在手机上查看数量,根据实际情况调整明细,然后发送订单邮件和 PDF。

五个界面,覆盖一天的工作

选择一个界面,了解 Refillo 如何协助订货、验收入库和清理滞销库存。

01 · 今日

今日:先处理最需要关注的事项

“今日”优先列出当天截止的订单,再按资金影响排列其他决策。订单发送完毕,早晨的订货工作就完成了。

集中查看销售、库存风险和需要关注的商品。
集中查看销售、库存风险和需要关注的商品。
02 · 订货

订货:按供应商包装规格生成订单

每份供应商订单按整箱规格准备,同时显示日销量、货架库存和可售天数。发送前可调整任何数量,并预览实际邮件和 PDF。

优先检查的订单明细,附库存、在途数量和建议数量的原因。
优先检查的订单明细,附库存、在途数量和建议数量的原因。
03 · 到货

到货:核对已到商品,发现短交

已发送订单归入“今日应到”“延迟”和“在途”。货物到达时,各行默认填入应到数量,您只需修改短交部分。

预填剩余应到数量,便于与实际到货核对。
预填剩余应到数量,便于与实际到货核对。
04 · 滞销商品

滞销商品:释放货架上占用的资金

已在货架上连续 45 天未售出的商品会与其占用资金一并列出。打开商品即可筹划门店降价、准备供应商退货单,或停止补货。

找出停止销售的商品及其占用资金。
找出停止销售的商品及其占用资金。
05 · 报表

报表:看清答案,明确下一步

每份报表用直白的语言回答一个问题,例如哪些商品即将缺货、哪些供应商准时交货,并链接到相关商品和订单。

按商品预计可售时间分组的库存资金。
按商品预计可售时间分组的库存资金。

跳过订单前,先看可能损失的毛利

如果延迟下单,Refillo 会估算哪些商品可能在下次到货前短缺,以及按您的售价计算的潜在毛利损失。

跳过此单,预计损失约 $2,294 毛利

周四向 Lakeshore Dairy 订货 · $9,641

如果跳过周四的订单,下次到货将从周日推迟到 15 日。多出的 4 天里,预计 36 种商品短缺 1,330 件,按您的售价估算,毛利损失约为 $2,294。

周四发送(周日到货) 36 种商品保持有货
推迟至下周(15 日到货) 短缺 1,330 件 · 损失 $2,294 毛利

供应商订单示例

贴合小型门店的真实采购方式

供应商有自己的规则,Refillo 在规划时就会考虑。

包装规格与最低订货要求

按供应商销售的箱规生成订单,并核对最低订货金额。

订货日与截止时间

Refillo 了解各供应商接受订单的日期,会把下午 2 点截止的订单放在早晨待办的前列。

生鲜与低销量商品

保质期限制有助于降低生鲜商品售出前过期的风险。低销量商品依据实际销售规划,避免整箱积压。

多门店统一订货

每家门店按自身销售和库存制定计划。向共同供应商订货时,各门店订单可一起发送。

停止补货的商品

决定售完余货还是停止订购某个商品。在您选择恢复之前,Refillo 不会将其纳入后续订单。

决定权始终在您手中

Refillo 在夜间做好准备,门店和订单仍由您掌控。

数据仍由门店管理

Shopify、Lightspeed X-Series 或您的自有系统,仍是商品、库存和销售数据的权威来源。

Refillo 仅读取库存

Refillo 在夜间读取商品目录、库存和销售记录,绝不会把库存数量写回并覆盖门店系统。

不读取顾客个人信息

Refillo 不会读取顾客姓名、电子邮箱、电话号码或邮寄地址。

每份订单由您批准

在您点击发送前,不会向供应商发送任何订单。您可随时调整数量,或将草稿恢复为 Refillo 的建议。

店主常见问题

关于门店、数据和供应商订单的解答。

首次完整读取门店销售历史和库存后即可生成首份计划,无需等待夜间运行。此后每晚更新。五步设置向导会帮助您补齐供应商交期、订货日和缺失的商品成本。

从首份计划开始

连接门店。Refillo 读取历史数据和库存后生成首份计划,此后每晚更新。

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