1. 连接门店
使用企业名称和电子邮箱注册，再连接 Shopify、Lightspeed X-Series 或 Refillo API。Refillo 读取商品、门店、库存和销售历史，管理权仍在您的系统。
从连接到首份计划
Refillo 读取历史记录和库存，生成首份计划，并在每晚持续更新。
2. Refillo 生成计划
销售历史和库存就绪后，Refillo 计算各商品的销售速度，核对货架和在途库存，并按供应商包装规格准备订单。此后每晚更新计划。
3. 审核并发送首份订单
“今日”显示最需要优先关注的事项，五步设置向导则帮助补齐供应商交期、订货日或商品成本。
每日工作如何循环
规划订单、核对到货，并跟踪供应商履约表现。
在“今日”查看待办事项
“今日”根据截止时间和毛利影响安排早晨的工作：当天截止的订单优先，其次是资金影响最大的决策。无需处理事项时，系统会提示您已全部完成。
审核并发送各供应商订单
每行显示日销量、货架库存、在途数量，以及建议订货量可支撑的天数。可调整数量，预览供应商将收到的实际邮件和 PDF，再一键发送。
验收到货，发现延迟
每条到货明细默认填入应到数量，只需修改短交部分，并说明余货是否还会送达。若订单延迟，Refillo 会显示哪些商品将在到货前售罄，并草拟给供应商的简短说明。
衡量供应商可靠性，持续改进
每次收货都会更新供应商交付记录，包括准时足量率、实际交期与承诺的差异，以及其商品占门店销售的份额。每周一早晨，一封邮件汇总本周待办、上周销售和毛利，以及 Refillo 学到的变化。
查看每日八个步骤的详情
首份计划之后，日常工作按此循环进行：从夜间更新到订单审核，再从到货记录中学习。
第 1 步 夜间
读取门店数据
接收各门店的销售、库存、已收货物、价格和成本。同步时间一目了然，连接需要处理时 Refillo 会提醒您。
第 2 步 夜间
检查缺失信息
标记缺少供应商或成本的商品，并按销量排序，方便优先补齐最重要的信息。
第 3 步 夜间
规划每个商品
Refillo 为各门店的每个商品计算日销量，以及当前库存预计售罄的时间。
第 4 步 夜间
准备供应商订单
将需求量换算为供应商包装规格，核对最低订购规则，并根据保质期限制生鲜商品数量。
第 5 步 早晨
由您作出决定
按建议发送订单、调整数量，或暂时跳过。未经您批准，不会向外发送订单。
第 6 步 货物到达时
验收到货
在“到货”中登记箱数，将短交明细标记为仍会送达或不再送达。
第 7 步 随时及每周一
衡量实际结果
报表和周一邮件显示货架是否保持有货、资金被哪些滞销库存占用，以及供应商是否履行承诺。
第 8 步 每晚
为下一份计划学习
Refillo 更新实测供应商交期、促销销量，以及哪些商品开始稳定销售或变得少有人买。