1. Collega il negozio
Registrati con nome dell'attività ed email, poi collega Shopify, Lightspeed X-Series o le API di Refillo. Il controllo resta al negozio mentre Refillo legge prodotti, sedi, scorte e storico vendite.
Dalle tue vendite agli ordini ai fornitori.
Dopo aver letto lo storico delle vendite e le scorte, Refillo crea il primo piano. Da quel momento lo aggiorna ogni notte.
Dal collegamento al primo piano
Refillo legge storico e scorte, prepara il primo piano e lo mantiene aggiornato ogni notte.
2. Refillo prepara il piano
Quando storico vendite e scorte sono pronti, Refillo calcola la velocità di vendita di ogni prodotto, verifica le scorte disponibili e in arrivo e prepara gli ordini nelle confezioni dei fornitori. Poi aggiorna il piano ogni notte.
3. Controlla e invia il primo ordine
Oggi mostra le prime priorità; una guida rapida in cinque passaggi ti aiuta a completare tempi di consegna, giorni d'ordine e costi dei prodotti mancanti.
Il ciclo quotidiano
Pianifica gli ordini, controlla le consegne e monitora l'affidabilità dei fornitori.
Scopri le priorità nella pagina Oggi
Oggi organizza la mattina per scadenza e margine: prima gli ordini in scadenza oggi, poi le decisioni di maggior valore economico. Se nulla richiede attenzione, ti segnala che è tutto a posto.
Controlla e invia ogni ordine al fornitore
Ogni riga mostra vendite giornaliere, scorte a scaffale, unità in arrivo e durata prevista delle confezioni suggerite. Modifica le quantità, visualizza l'email e il PDF che riceverà il fornitore e invia con un clic.
Registra le consegne e individua i ritardi
Ogni riga parte dalla quantità attesa, così modifichi solo le mancanze e indichi se il saldo deve ancora arrivare. Se un ordine è in ritardo, Refillo mostra quali prodotti finiranno prima del suo arrivo e prepara un breve messaggio al fornitore.
Misura l'affidabilità dei fornitori e impara
Ogni ricevimento aggiorna i dati del fornitore: puntualità e completezza, giorni effettivi rispetto a quelli promessi e quota delle tue vendite. Ogni lunedì mattina un'email riassume le attività della settimana, vendite e margine della settimana precedente e ciò che Refillo ha imparato.
Tutti gli otto passaggi quotidiani nel dettaglio
Dopo il primo piano, questo è il ciclo quotidiano: dall'aggiornamento notturno al controllo degli ordini e alle informazioni ricavate dalle consegne.
Passaggio 1 Durante la notte
Leggere i dati del negozio
Per ogni negozio arrivano vendite, scorte, consegne ricevute, prezzi e costi. Gli orari di sincronizzazione sono subito visibili e Refillo ti avvisa se un collegamento richiede attenzione.
Passaggio 2 Durante la notte
Individuare i dati mancanti
I prodotti senza fornitore o costo vengono segnalati e ordinati per volume di vendita, così puoi completare prima quelli più importanti.
Passaggio 3 Durante la notte
Pianificare ogni prodotto
Per ogni prodotto di ogni negozio, Refillo calcola le vendite giornaliere e quando si esauriranno le scorte attuali.
Passaggio 4 Durante la notte
Preparare gli ordini ai fornitori
Le unità necessarie vengono convertite in confezioni, verificate rispetto ai minimi d'ordine e limitate dalla conservabilità dei prodotti freschi.
Passaggio 5 Al mattino
Lasciare a te la decisione
Invia l'ordine suggerito, modifica le quantità o rimandalo. Nulla esce da Refillo senza la tua approvazione.
Passaggio 6 All'arrivo delle scatole
Ricevere le consegne
Registra il ricevimento in Consegne e indica se le quantità mancanti devono ancora arrivare oppure no.
Passaggio 7 Sempre e il lunedì
Misurare il risultato
I report e l'email del lunedì mostrano se le scorte sono bastate, dove il capitale è fermo negli articoli lenti e se i fornitori hanno rispettato gli impegni.
Passaggio 8 Ogni notte
Migliorare il piano successivo
Refillo aggiorna i tempi di consegna misurati, le vendite promozionali e la gestione dei prodotti che ora vendono regolarmente o raramente.
Dentro Refillo
Comprendi le scorte. Decidi l'ordine. Impara dal risultato.
Una quantità a magazzino non dice se la prossima consegna arriverà in tempo. Refillo collega vendite, scorte, tempi dei fornitori e valore economico in gioco, permettendoti di risalire da un suggerimento al prodotto che lo giustifica.