1. Подключите магазин
Укажите название компании и электронный адрес, затем подключите Shopify, Lightspeed X-Series или Refillo API. Учёт остаётся в вашей системе, а Refillo читает товары, магазины, остатки и историю продаж.
От ваших продаж к заказам поставщикам.
После загрузки истории продаж и остатков Refillo формирует первый план. Затем обновляет его каждую ночь.
От подключения до первого плана
Refillo загружает историю и остатки, строит первый план и обновляет его каждую ночь.
2. Refillo строит план
По истории продаж и остаткам Refillo рассчитывает скорость продаж каждого товара, проверяет запас на полке и в пути и готовит заказы с учётом упаковок поставщиков. Затем обновляет план каждую ночь.
3. Проверьте и отправьте первый заказ
Раздел «Сегодня» показывает приоритетные задачи. Короткий мастер настройки из пяти шагов поможет заполнить сроки поставки, дни заказа и недостающую себестоимость.
Как устроен ежедневный цикл
Планируйте заказы, принимайте поставки и оценивайте работу поставщиков.
Откройте «Сегодня» и посмотрите приоритеты
Refillo сортирует утренние задачи по сроку и марже: сначала заказы с дедлайном сегодня, затем решения с наибольшим денежным эффектом. Когда срочных задач нет, система сообщает, что всё выполнено.
Проверьте и отправьте заказ каждому поставщику
По каждой позиции видны дневные продажи, остатки, ожидаемые поступления и запас в днях после закупки. Измените количество, просмотрите письмо и PDF, которые получит поставщик, и отправьте заказ одним нажатием.
Примите поставку и проверьте задержки
Ожидаемое количество уже заполнено: измените только недопоставленные позиции и отметьте, приедет ли остаток. Если заказ опаздывает, Refillo покажет товары, которые закончатся до его прибытия, и подготовит сообщение поставщику.
Оценивайте надёжность поставщиков
Каждая приёмка обновляет показатели поставщика: долю поставок вовремя и полностью, фактический срок относительно обещанного и долю в ваших продажах. По понедельникам письмо собирает задачи на неделю, продажи и маржу прошлой недели и новые выводы Refillo.
Все восемь шагов ежедневного цикла
После первого плана цикл повторяется: ночное обновление, проверка заказов и учёт результатов поставок.
Шаг 1 Ночью
Загрузить данные магазина
Для каждого магазина поступают продажи, остатки, принятые поставки, цены и себестоимость. Время синхронизации всегда видно; Refillo сообщит, если подключение требует внимания.
Шаг 2 Ночью
Проверить недостающие сведения
Товары без поставщика или себестоимости выделяются и сортируются по объёму продаж, чтобы сначала исправить наиболее важные данные.
Шаг 3 Ночью
Рассчитать план по каждому товару
Для каждого товара в каждом магазине Refillo оценивает дневные продажи и дату исчерпания текущего запаса.
Шаг 4 Ночью
Подготовить заказы поставщикам
Потребность переводится в упаковки поставщика, проверяется по минимальным ограничениям и ограничивается сроком годности свежих товаров.
Шаг 5 Утром
Принять решение
Отправьте предложенный заказ, измените количество или отложите его. Без вашего подтверждения заказ не отправляется поставщику.
Шаг 6 Когда приехал товар
Принять поставки
Примите коробки в разделе «Поставки» и отметьте по недопоставленным позициям, ожидается ли остаток.
Шаг 7 В любой момент и по понедельникам
Оценить результат
Отчёты и письмо по понедельникам показывают наличие товаров, деньги в медленных запасах и выполнение обещаний поставщиками.
Шаг 8 Каждую ночь
Учесть результаты в следующем плане
Refillo уточняет фактические сроки поставки, продажи во время акций и характер спроса на товары — регулярный или редкий.
Refillo изнутри
Разберитесь в запасах. Примите решение. Учтите результат.
Одно число остатков не подскажет, успеет ли следующая поставка. Refillo связывает продажи, запас, сроки поставщика и деньги под риском, а затем позволяет перейти от рекомендации к конкретному товару.