1. Conecte su tienda
Cree su cuenta con el nombre de su negocio y su correo, y vincule Shopify, Lightspeed X-Series o la API de Refillo. Su tienda mantiene el control mientras Refillo lee sus productos, sucursales, existencias e historial de ventas.
Conecte hoy. Revise su plan mañana por la mañana.
Refillo hace las cuentas durante la noche para que usted resuelva las compras en cinco minutos antes de abrir.
Sus primeras 24 horas
Lo que ocurre desde que conecta su tienda esta noche hasta que envía su primer pedido mañana.
2. Refillo calcula su plan
A las 2:00 a.m., Refillo calcula la velocidad de venta de cada producto en cada sucursal, revisa qué hay en el estante y qué viene en camino, y arma el pedido de cada proveedor en sus tamaños de caja.
3. Revise y envíe su primer pedido
La vista matutina muestra lo que urge primero y una guía rápida de cinco pasos le ayuda a completar tiempos de entrega, días de pedido o costos pendientes.
Cómo corre la rutina diaria
Cuatro momentos de su semana mostrados en pantallas reales.
Vea qué necesita su atención hoy
La vista del día ordena su mañana por fecha límite y margen: primero aparecen los pedidos que cierran hoy y después las decisiones que representan más dinero. Cuando todo está al día, se lo confirma claramente.
Revise y envíe cada pedido al proveedor
Cada renglón muestra venta diaria, existencia en piso, unidades en camino y para cuántos días alcanza el pedido sugerido. Ajuste cualquier cantidad, revise el correo exacto y el PDF adjunto que recibirá su proveedor y envíelo en un clic.
Reciba entregas y detecte retrasos
Al recibir mercancía, cada renglón empieza con la cantidad esperada para que solo edite lo que llegó de menos e indique si el resto sigue en camino. Si un pedido se retrasa, Refillo muestra qué productos se agotarán antes de que llegue y redacta un mensaje para el proveedor.
Mida a sus proveedores y mejore el plan
Cada recepción actualiza el historial del proveedor: porcentaje de entregas a tiempo y completas, días reales de entrega frente a lo prometido y participación en sus ventas. Cada lunes por la mañana, un correo resume las prioridades de la semana, las ventas y el margen de la semana anterior, y lo que Refillo aprendió.
Ver los ocho pasos diarios en detalle
Para quienes desean conocer la secuencia completa, estos son los ocho pasos que ejecuta Refillo desde la lectura nocturna hasta el aprendizaje continuo.
Paso 1 De noche
Leer su tienda
Llegan las ventas, existencias, entregas recibidas, precios y costos de cada sucursal. Puede consultar la hora de sincronización en todo momento y recibir un aviso si una conexión requiere atención.
Paso 2 De noche
Detectar datos faltantes
Los productos sin proveedor o sin costo se identifican y se ordenan según las ventas que representan para que complete primero los más importantes.
Paso 3 De noche
Planear cada producto
Para cada artículo en cada tienda, Refillo calcula su venta diaria y cuándo se agotará la existencia actual.
Paso 4 De noche
Armar pedidos por proveedor
Las unidades necesarias se convierten a las cajas del proveedor, se validan contra pedidos mínimos y se limitan por vida útil en productos frescos.
Paso 5 Por la mañana
Ponerlo a usted al mando
Envíe el pedido tal como se sugiere, modifique cualquier cantidad o déjelo para después. Ningún pedido sale sin su aprobación.
Paso 6 Al llegar mercancía
Recibir entregas
Registre las cajas en la sección de entregas y marque los faltantes como pendientes por llegar o definitivos.
Paso 7 En cualquier momento y el lunes
Medir resultados
Los reportes y el correo del lunes muestran si los estantes aguantaron, dónde hay dinero detenido y qué proveedores cumplieron.
Paso 8 Cada noche
Aprender para el plan de esta noche
Refillo actualiza los tiempos reales de entrega por proveedor, el efecto de las promociones y los productos que cambiaron de ritmo de venta.