Refillo fait les calculs pendant la nuit pour que vous boucliez vos achats en cinq minutes avant d'ouvrir.
Ce qui se passe entre la connexion de votre boutique ce soir et l'envoi de votre première commande demain.
Créez votre compte avec le nom de votre commerce et votre courriel, puis reliez Shopify, Lightspeed X-Series ou l'API Refillo. Votre boutique garde la main pendant que Refillo lit vos produits, vos magasins, votre stock et votre historique de ventes.
À 2 h du matin, Refillo calcule le rythme de vente de chaque article dans chaque boutique, vérifie ce qui est en rayon et en cours de livraison, et prépare chaque commande fournisseur selon ses colisages.
La vue du matin affiche d'abord ce qui est urgent, et un guide rapide en cinq étapes vous aide à compléter les délais fournisseurs, les jours de commande ou les coûts d'achat manquants.
Quatre moments clés de votre semaine, illustrés sur de vrais écrans.
La vue du jour classe votre matinée par échéance et par marge : les commandes dont l'heure limite tombe aujourd'hui passent en premier, suivies des décisions les plus importantes. Quand tout est envoyé, l'écran vous confirme que vous êtes à jour.
Chaque ligne indique les ventes quotidiennes, le stock en rayon, les quantités en route et le nombre de jours couverts par les cartons suggérés. Ajustez n'importe quelle quantité, vérifiez le courriel exact et le PDF joint que recevra votre fournisseur, puis envoyez en un clic.
Lors d'une réception, chaque ligne démarre à la quantité attendue : vous ne modifiez que ce qui manque et précisez si le reliquat arrivera plus tard. Si une livraison a du retard, Refillo indique quels articles risquent de manquer avant son arrivée et prépare un message au fournisseur.
Chaque réception met à jour le bilan du fournisseur : taux de livraison à l'heure et complète, délai réel comparé au délai annoncé et part dans vos ventes. Chaque lundi matin, un courriel résume les priorités de la semaine, les ventes et la marge de la semaine écoulée ainsi que ce que Refillo a appris.
Pour les commerçants qui veulent connaître tout l'enchaînement, voici les huit étapes que Refillo exécute chaque jour.
Les ventes, les stocks, les réceptions, les prix et les coûts arrivent pour chaque boutique. Vous pouvez vérifier l'heure de synchronisation à tout moment et être prévenu si une connexion demande votre attention.
Les produits sans fournisseur ou sans coût d'achat sont signalés et classés selon le chiffre d'affaires qu'ils représentent pour compléter d'abord l'essentiel.
Pour chaque article dans chaque boutique, Refillo calcule les ventes quotidiennes et la date à laquelle le stock actuel sera épuisé.
Les besoins sont convertis dans les colisages du fournisseur, vérifiés par rapport aux minimums de commande et plafonnés par la durée de vie pour les produits frais.
Envoyez la commande telle quelle, modifiez une quantité ou reportez-la. Aucune commande ne part sans votre validation.
Validez les cartons reçus dans les livraisons et indiquez pour les lignes incomplètes si le reste est attendu ou non.
Les rapports et le courriel du lundi montrent si les rayons ont tenu, où dort la trésorerie et quels fournisseurs ont respecté leurs délais.
Refillo met à jour les délais de livraison réellement observés, l'effet des promotions et les articles dont le rythme de vente a changé.