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Cinq tâches réglées chaque matin.

Commandes fournisseurs, suivi des livraisons, stock qui ne tourne pas, rapports avec le courriel du lundi et gestion de plusieurs boutiques.

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01 · Commandes

Vos commandes fournisseurs, classées par échéance et par marge

Ce que cela fait

La vue du jour et la liste des commandes présentent chaque commande en commençant par l'échéance la plus proche. Chaque ligne détaille les ventes quotidiennes, le stock en rayon, les quantités en cours de route, le nombre de cartons suggérés selon le colisage du fournisseur et la couverture en jours. Avant l'envoi, vous visualisez le courriel exact et le PDF qui partiront au nom de votre boutique.

Pourquoi cela compte

Vous voyez immédiatement la marge perdue si vous sautez une commande, ce qui évite de manquer l'heure limite d'un fournisseur important.

Écran des commandes dans Refillo avec les commandes fournisseurs triées par échéance.
02 · Livraisons

Réceptionnez vite vos cartons et relancez les livraisons en retard

Ce que cela fait

Le suivi des livraisons regroupe les commandes ouvertes selon qu'elles sont attendues aujourd'hui, en retard ou en cours de route. À l'arrivée d'une livraison, chaque ligne affiche la quantité attendue : vous ne corrigez que les manquants et précisez si le reste suivra. En cas de retard, Refillo montre quels produits en dépendent et prépare un message au fournisseur.

Pourquoi cela compte

La réception prend quelques secondes au lieu de tout ressaisir, et vous repérez tout de suite les retards qui menacent vos rayons.

Écran de livraison en retard dans Refillo montrant 5 jours de retard, les produits menacés et le bouton pour écrire au fournisseur.
03 · Stock qui ne tourne pas

Écoulez les invendus et arrêtez de recommander ce qui ne bouge plus

Ce que cela fait

Les articles restés 45 jours en rayon sans aucune vente apparaissent avec la trésorerie exacte qu'ils immobilisent, aux côtés des produits dont le stock dépasse les besoins de votre plan. Sur chaque ligne, vous pouvez appliquer une remise, retourner la marchandise au fournisseur, écouler le stock restant sans recommander ou bloquer définitivement les réassorts, et réactiver l'article quand vous le souhaitez.

Pourquoi cela compte

Vous cessez de racheter des produits lents et vous récupérez la trésorerie immobilisée en rayon sans tenir de liste à part.

Liste des invendus dans Refillo affichant 748 $ sur 16 produits avec les actions sur chaque ligne.
04 · Rapports et courriel du lundi

Des rapports avec l'action sur la ligne, plus le courriel du lundi

Ce que cela fait

Les rapports répondent aux questions concrètes que vous vous posez : quels produits baissent en stock, lesquels sont en rupture, où se trouvent les surplus, quelles ventes ont été manquées et pourquoi, comment livrent vos fournisseurs et combien vaut votre stock. Depuis n'importe quelle ligne, vous pouvez lancer ou compléter une commande sans quitter la page. Chaque lundi matin, un courriel synthétique résume les commandes de la semaine, les ventes et la marge de la semaine passée et ce que Refillo a appris, sans notifications inutiles.

Pourquoi cela compte

Chaque chiffre s'accompagne d'une explication claire et du bouton qui règle le problème, et votre semaine commence par un point complet dans votre boîte de réception.

Rapport des stocks bas dans Refillo signalant 111 produits et 2 139 $ de marge à risque regroupés par commande.
05 · Plusieurs boutiques

Une boutique ou vingt, planifiées magasin par magasin

Ce que cela fait

Refillo planifie chaque boutique à partir de ses propres ventes quotidiennes et de son propre stock. Si vous avez une seule boutique, aucune colonne d'emplacement inutile n'alourdit l'écran. Si vous gérez plusieurs boutiques, les commandes destinées à un même fournisseur pour tous vos magasins sont vérifiées et envoyées ensemble, et le stock excédentaire d'un magasin peut être transféré vers une boutique qui en a besoin.

Pourquoi cela compte

Une boutique très fréquentée ne tombe plus en rupture pendant qu'une autre garde des cartons en trop, tout en conservant un seul envoi groupé par fournisseur le matin.

Vue du matin dans Refillo préparant des commandes groupées pour 3 boutiques.

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