Refillo zählt und rechnet über Nacht, damit Sie den Einkauf in fünf Minuten vor Ladenöffnung erledigen.
Was zwischen dem Verbinden Ihres Ladens heute Abend und Ihrer ersten Bestellung morgen früh passiert.
Registrieren Sie sich mit Geschäftsname und E-Mail-Adresse und verknüpfen Sie Shopify, Lightspeed X-Series oder die Refillo-API. Ihr Kassensystem bleibt führend, während Refillo Artikel, Standorte, Bestände und Verkaufshistorie liest.
Um 2:00 Uhr nachts ermittelt Refillo, wie schnell sich jeder Artikel in jedem Laden verkauft, prüft Regalbestand und offene Lieferungen und baut jede Lieferantenbestellung in den passenden Gebindegrößen auf.
Die Tagesansicht zeigt zuerst, was heute drängt, und ein kurzer Leitfaden in fünf Schritten führt Sie durch noch fehlende Lieferzeiten, Bestelltage oder Einkaufspreise.
Vier Momente Ihrer Woche, gezeigt an echten Ansichten.
Die Tagesansicht ordnet Ihren Morgen nach Frist und Spanne: Bestellungen mit heutigem Bestellschluss stehen ganz oben, danach folgen die wichtigsten Entscheidungen. Wenn nichts offen ist, sehen Sie sofort, dass alles erledigt ist.
Jede Zeile zeigt Tagesverkauf, Regalbestand, Menge im Zulauf und für wie viele Tage die vorgeschlagenen Kartons reichen. Passen Sie Mengen nach Bedarf an, prüfen Sie die genaue E-Mail und das beigefügte PDF für Ihren Lieferanten und senden Sie die Bestellung mit einem Klick.
Beim Wareneingang startet jede Zeile mit der erwarteten Menge, sodass Sie nur Fehlmengen ändern und angeben, ob der Rest nachgeliefert wird. Ist eine Lieferung überfällig, zeigt Refillo, welche Artikel vor dem Eintreffen leerlaufen, und bereitet eine Nachricht an den Lieferanten vor.
Jeder Wareneingang aktualisiert die Lieferantenstatistik: pünktlich und vollständig gelieferte Positionen, tatsächliche Lieferdauer im Vergleich zur Zusage und Umsatzanteil. Jeden Montagmorgen fasst eine E-Mail die Aufgaben der Woche, Umsatz und Spanne der Vorwoche sowie die gelernten Anpassungen zusammen.
Für alle, die den gesamten Ablauf im Detail sehen möchten: diese acht Schritte führt Refillo vom nächtlichen Einlesen bis zum Lernen aus.
Verkäufe, Bestände, gebuchte Lieferungen, Verkaufspreise und Einkaufspreise werden für jeden Laden geladen. Sie sehen jederzeit den Zeitpunkt der letzten Synchronisation und erhalten einen Hinweis, falls eine Verbindung Aufmerksamkeit braucht.
Artikel ohne Lieferant oder ohne Einkaufspreis werden erkannt und nach dem betroffenen Umsatz sortiert, damit Sie die wichtigsten zuerst ergänzen.
Für jeden Artikel in jedem Laden berechnet Refillo den täglichen Abverkauf und den Tag, an dem der aktuelle Bestand zur Neige geht.
Benötigte Stückzahlen werden in Lieferantengebinde umgerechnet, gegen Mindestbestellwerte geprüft und bei Frischeartikeln durch die Haltbarkeit begrenzt.
Senden Sie die Bestellung wie vorgeschlagen, ändern Sie einzelne Mengen oder stellen Sie sie zurück. Keine Bestellung verlässt Refillo ohne Ihre Freigabe.
Buchen Sie eintreffende Kartons in der Lieferübersicht ein und markieren Sie Fehlmengen als Nachlieferung oder abgeschlossen.
Berichte und die Montags-E-Mail zeigen, ob die Regale gehalten haben, wo Geld in langsamer Ware steckt und welche Lieferanten zuverlässig waren.
Refillo aktualisiert gemessene Lieferzeiten, Aktionsverkäufe und Artikel, die sich inzwischen regelmäßig oder nur noch selten drehen.