Vor dem Öffnen wissen, was zu bestellen ist.

Refillo liest Ihre Verkäufe über Nacht, bereitet jede Bestellung vor und zeigt, was Auslassen kostet.

Morgenansicht in Refillo: zuerst heute fällige Bestellungen, danach die Entscheidungen mit der größten Spanne.
Funktioniert mit
  • Shopify
  • Lightspeed X-Series
  • der Refillo-API
Wie die Anbindungen arbeiten →

Im Ladenalltag bleibt keine Zeit zum Schätzen

Zwischen Kundschaft an der Kasse und Kartons im Lager wird oft zu spät oder aus dem Bauch heraus nachbestellt.

Leere Regale am verkaufsstarken Tag

Ihre Schnelldreher sind vor der nächsten Lieferung vergriffen und Kunden gehen ohne Einkauf wieder hinaus.

Geld steckt in Ware, die sich nicht dreht

Kapital liegt wochenlang in Kartons im Regal fest, statt die Artikel zu finanzieren, die täglich gefragt sind.

Jede Woche eine Stunde mit Tabellen

Einkaufen heißt Verkäufe exportieren, Regale mit dem Klemmbrett abgehen und abends E-Mails an Lieferanten tippen.

So funktioniert es in drei Schritten

An Ihrer Kasse und in Ihrem Kassensystem ändert sich nichts. Refillo rechnet nachts, damit Sie morgens handeln können.

Schritt 1 · Heute Abend

Heute Abend verbinden

Verbinden Sie Shopify, Lightspeed X-Series oder die Refillo-API in wenigen Minuten. Ihr Kassensystem behält die Hoheit über Artikel und Bestand.

Schritt 2 · Über Nacht

Am Morgen liegt Ihr Plan bereit

Jede Nacht um 2:00 Uhr liest Refillo Ihre Verkäufe und Bestände und erstellt die Bestellung für jeden Lieferanten.

Schritt 3 · Am Morgen

In wenigen Minuten prüfen und absenden

Prüfen Sie die Mengen auf dem Smartphone, passen Sie einzelne Zeilen bei Bedarf an und senden Sie E-Mail samt PDF an den Lieferanten.

Der gesamte Einkaufstag in fünf Ansichten

Wischen Sie oder wählen Sie einen Reiter, um zu sehen, wie Refillo Bestellungen, Lieferungen und Ladenhüter steuert.

01 · Heute

Heute: was zuerst zählt

Die Tagesansicht setzt Bestellungen mit heutigem Bestellschluss ganz nach oben, gefolgt von den Entscheidungen mit dem größten Geldbetrag. Sobald die Bestellungen raus sind, haben Sie den Morgen erledigt.

Tagesansicht in Refillo mit den Aufgaben des Morgens, sortiert nach Bestellschluss und Spanne.
02 · Bestellungen

Bestellungen: fertig in den Gebinden Ihres Lieferanten

Jede Bestellung wird in den Kartongrößen Ihres Lieferanten aufgebaut und zeigt Tagesverkauf, Regalbestand und Reichweite in Tagen. Ändern Sie jede Menge nach Wunsch und prüfen Sie E-Mail und PDF vor dem Versand.

Bestellprüfung in Refillo mit Artikelzeilen, Gebindegrößen, Tagesverkäufen und Versandknopf.
03 · Lieferungen

Lieferungen: Wareneingang in Sekunden buchen

Gesendete Bestellungen sind übersichtlich nach heute fällig, verspätet und unterwegs geordnet. Wenn Kartons eintreffen, ist jede Zeile mit der erwarteten Menge vorbelegt, sodass Sie nur Fehlmengen anpassen.

Wareneingang in Refillo mit vorausgefüllten Liefermengen für die schnelle Prüfung.
04 · Ladenhüter

Ladenhüter: gebundenes Kapital im Regal freisetzen

Artikel, die seit 45 Tagen im Regal stehen und sich nicht verkauft haben, erscheinen mit dem darin gebundenen Einkaufswert. Pro Zeile können Sie den Preis reduzieren, an den Lieferanten zurückgeben oder die Nachbestellung stoppen.

Übersicht der Ladenhüter in Refillo mit gebundenem Kapital und direkten Aktionsknöpfen pro Zeile.
05 · Berichte

Berichte: klare Fragen mit der passenden Aktion in der Zeile

Jeder Bericht beantwortet eine konkrete Frage in klaren Worten, etwa welche Artikel knapp werden oder welcher Lieferant pünktlich liefert, inklusive Knopf zur Lösung direkt in der Zeile.

Bericht über knappe Bestände in Refillo, gruppiert nach der Lieferantenbestellung.

Jede Bestellung zeigt, was es kostet, sie auszulassen

Andere Programme liefern nur Zahlenkolonnen und lassen Sie raten, welche Bestellung heute wirklich drängt. Refillo berechnet, welche Artikel vor der darauffolgenden Lieferung leerlaufen, wenn Sie warten, und wie viel Spanne auf dem Spiel steht.

Rund 2.294 $ Spanne gehen verloren, wenn Sie auslassen

Bestellung bei Lakeshore Dairy am Donnerstag · 9.641 $

Wenn Sie die Donnerstagsbestellung auslassen, trifft die nächste erst am 15. statt am Sonntag ein. In diesen 4 zusätzlichen Tagen fehlen voraussichtlich 1.330 Stück bei 36 Artikeln, rund 2.294 $ Spanne zu Ihren Verkaufspreisen.

Donnerstag senden (Ankunft Sonntag) 36 Artikel bleiben im Regal verfügbar
Auf nächste Woche schieben (Ankunft am 15.) 1.330 Stück fehlen · 2.294 $ Spanne verloren

Gebaut für den echten Einkauf im Einzelhandel

Lieferanten haben feste Vorgaben. Refillo berücksichtigt sie automatisch.

Gebindegrößen und Mindestbestellwerte

Bestellungen werden in den Kartongrößen Ihres Lieferanten aufgebaut und gegen dessen Mindestbestellmenge oder Mindestbetrag geprüft.

Bestelltage und Bestellschluss

Refillo kennt die Bestelltage jedes Lieferanten und setzt einen Bestellschluss um 14:00 Uhr ganz oben auf Ihre Tagesliste.

Frische Ware und Langsamdreher

Kurzlebige Frischeartikel werden durch ihre Haltbarkeit begrenzt, damit sie vor Ablauf verkauft werden. Langsamdreher werden nach echten Abverkäufen geplant, ohne Kartons anzuhäufen.

Mehrere Läden bestellen gemeinsam

Jede Filiale wird aus ihren eigenen Verkäufen und Beständen geplant. Bei einem gemeinsamen Lieferanten gehen die Bestellungen aller Läden zusammen heraus.

Artikel nicht mehr nachbestellen

Restbestand abverkaufen oder einen Artikel ganz auslisten erfordert zwei Klicks: Refillo hält ihn aus künftigen Bestellungen heraus, und Sie können es jederzeit rückgängig machen.

Sie behalten das Steuer in der Hand

Refillo erledigt die Rechenarbeit über Nacht, aber Ihr Laden und Ihre Bestellungen bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Ihr Kassensystem behält Ihre Daten

Shopify, Lightspeed X-Series oder Ihr eigenes System bleibt die führende Quelle für Artikel, Bestände und Verkäufe.

Refillo liest Ihren Bestand nur

Refillo liest Katalog, Bestand und Verkäufe über Nacht. Es überschreibt niemals Bestandszahlen in Ihrem Kassensystem.

Keine Kundendaten

Refillo liest niemals Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Anschriften Ihrer Kunden.

Sie geben jede Bestellung frei

Nichts geht an einen Lieferanten raus, bevor Sie auf Senden drücken. Sie können jede Menge anpassen oder einen Entwurf jederzeit auf den Vorschlag von Refillo zurücksetzen.

Häufige Fragen von Ladeninhabern

Klare Antworten darauf, wie Refillo heute arbeitet.

Das Verbinden Ihres Ladens dauert wenige Minuten. Refillo liest Ihre Historie über Nacht ein und hält am nächsten Morgen Ihren ersten Plan bereit. Eine Anleitung in fünf Schritten hilft Ihnen danach bei Lieferzeiten, Bestelltagen und fehlenden Einkaufspreisen.

Sehen Sie morgen früh Ihren ersten Plan

Verbinden Sie Ihren Laden heute Abend und prüfen Sie morgen beim Kaffee Ihre ersten Lieferantenbestellungen.

Kostenlos starten So funktioniert es