1. Koppel je winkel
Meld je aan met bedrijfsnaam en e-mail, en koppel Shopify, Lightspeed X-Series of de Refillo API. Je winkel houdt de regie terwijl Refillo producten, locaties, voorraad en verkoopgeschiedenis leest.
Van je verkoop naar leveranciersbestellingen.
Na het inlezen van verkoopgeschiedenis en voorraad maakt Refillo het eerste plan. Daarna wordt het elke nacht vernieuwd.
Van koppeling naar je eerste plan
Refillo leest historie en voorraad, maakt het eerste plan en houdt het elke nacht actueel.
2. Refillo maakt je plan
Refillo berekent de verkoopsnelheid, controleert schapvoorraad en inkomende voorraad en maakt bestellingen in de verpakkingsgroottes van leveranciers. Daarna wordt het plan elke nacht vernieuwd.
3. Controleer en verstuur je eerste bestelling
Vandaag toont de belangrijkste acties. Een korte gids in vijf stappen helpt ontbrekende levertijden, besteldagen en kostprijzen aanvullen.
Hoe de dagelijkse cyclus werkt
Plan bestellingen, controleer leveringen en volg de prestaties van leveranciers.
Bekijk je prioriteiten op Vandaag
Vandaag sorteert op deadline en marge: eerst bestellingen die vandaag moeten worden geplaatst, daarna de beslissingen met de grootste waarde. Als niets aandacht vraagt, zie je dat je helemaal bij bent.
Controleer en verstuur elke leveranciersbestelling
Elke regel toont dagverkoop, schapvoorraad, inkomende aantallen en de dekking van de voorgestelde verpakkingen. Pas aantallen aan, bekijk de exacte e-mail en PDF en verstuur met één klik.
Ontvang leveringen en zie vertragingen
Regels beginnen met de verwachte aantallen. Pas alleen tekorten aan en geef aan of de rest nog komt. Bij vertraging toont Refillo welke producten vóór aankomst opraken en stelt het een korte leveranciersmail op.
Meet leveranciersbetrouwbaarheid en leer
Elke ontvangst werkt de leverhistorie bij: op tijd en volledig, werkelijke tegenover beloofde levertijd en aandeel in je verkoop. Elke maandagochtend vat een e-mail taken, omzet en marge van vorige week en Refillo's inzichten samen.
Bekijk de acht dagelijkse stappen
Na het eerste plan herhaalt deze cyclus zich dagelijks: van de nachtelijke update tot ordercontrole en leren van leveringen.
Stap 1 's Nachts
Lees je winkelgegevens
Verkoop, voorraad, ontvangen leveringen, prijzen en kosten komen per winkel binnen. Je ziet synchronisatietijden en krijgt een melding als een koppeling aandacht vraagt.
Stap 2 's Nachts
Controleer ontbrekende gegevens
Producten zonder leverancier of kostprijs worden gemarkeerd en op verkoopvolume gerangschikt, zodat je de belangrijkste eerst aanvult.
Stap 3 's Nachts
Plan ieder product
Voor elk product in elke winkel berekent Refillo de dagelijkse verkoop en wanneer de huidige voorraad opraakt.
Stap 4 's Nachts
Bereid leveranciersbestellingen voor
Benodigde aantallen worden naar verpakkingen omgerekend, getoetst aan minimumeisen en voor verse producten begrensd door houdbaarheid.
Stap 5 's Ochtends
Neem de beslissing
Verstuur het voorstel, pas aantallen aan of sla het voorlopig over. Niets verlaat Refillo zonder jouw goedkeuring.
Stap 6 Wanneer dozen aankomen
Ontvang leveringen
Boek dozen in bij Leveringen en geef aan of ontbrekende aantallen nog komen.
Stap 7 Altijd en op maandag
Meet wat er gebeurde
Rapporten en de maandagmail tonen beschikbaarheid, geld in langzaam verkopende voorraad en of leveranciers hun beloften nakwamen.
Stap 8 Elke nacht
Leer voor het volgende plan
Refillo werkt gemeten levertijden, promotieverkoop en de beoordeling van regelmatig of zelden verkopende producten bij.
Binnen Refillo
Begrijp de voorraad. Kies de bestelling. Leer van het resultaat.
Een voorraadgetal vertelt niet of de volgende levering op tijd komt. Refillo verbindt verkoop, voorraad, leverancierstiming en het geld dat op het spel staat. Volg een aanbeveling terug naar het product erachter.