Bescherm verkoop
Signaleer een toekomstig tekort op tijd om te handelen. Geef prioriteit aan producten met de grootste verkoop en marge op het spel.
Weet wat je moet bestellen voordat je opengaat.
Zie welke leveranciersbestellingen aandacht vragen, hoeveel je moet inkopen en wat uitstel kan kosten.
Binnen Refillo
Beter inkopen moet zichtbaar zijn in je bedrijfsresultaat.
Je ERP of winkelsysteem legt vast wat er gebeurde. Refillo helpt bepalen wat er volgt: wat je inkoopt, wat je controleert en waar je geld uit voorraad kunt vrijmaken.
Verhoog voorraadrotatie
Koop voor de volgende verkoopperiode en levering. Zet geen extra doos achter voorraad die al te lang meegaat.
Verbeter voorraadrendement
Vergelijk brutomarge met het geld dat in voorraad zit. Richt inkopen op producten die dat kapitaal laten werken.
Verklein de langzame staart
Vind producten die geld vasthouden zonder te verkopen. Bepaal wat je vermindert, opruimt of niet meer aanvult.
Een winkel runnen laat geen tijd voor giswerk
Tussen klanten helpen en dozen uitpakken gebeurt bestellen vaak te laat of uit het hoofd.
Lege schappen op een drukke dag
Hardlopers raken op vóór de volgende levering, waardoor klanten zonder aankoop vertrekken.
Geld vast in onverkochte voorraad
Geld blijft op de plank liggen in producten die al weken niet verkopen, in plaats van nieuwe hardlopers te financieren.
Tijd kwijt aan spreadsheets
Inkopen betekent verkoop exporteren, met een lijst langs de schappen lopen en laat op de avond leveranciers mailen.
Zo werkt het in drie stappen
Koppel je winkel, laat Refillo de historie inlezen en bekijk het eerste plan. Daarna wordt het elke nacht vernieuwd.
Koppel je winkel
Koppel Shopify, Lightspeed X-Series of de Refillo API. Je winkelsysteem blijft je producten en voorraad beheren.
Je eerste plan wordt gemaakt
Zodra verkoopgeschiedenis en voorraad zijn ingelezen, maakt Refillo de eerste leveranciersbestellingen. Daarna wordt het plan elke nacht vernieuwd.
Controleer en verstuur bestellingen
Controleer aantallen op je telefoon, pas regels aan waar jij meer weet en verstuur de bestelmail en PDF.
De hele dag in vijf schermen
Kies een scherm en zie hoe Refillo helpt bestellen, leveringen ontvangen en langzame voorraad opruimen.
Zie de marge die op het spel staat vóór je overslaat
Refillo schat welke producten vóór de volgende levering opraken als je een bestelling uitstelt, en welke marge bij jouw prijzen op het spel staat.
Ongeveer $2,294 marge misgelopen bij overslaan
Bestelling bij Lakeshore Dairy op donderdag · $9,641
Sla je de bestelling van donderdag over, dan komt de volgende levering op de 15e in plaats van zondag. In die 4 extra dagen wordt voor 36 producten een tekort van 1,330 stuks verwacht, goed voor ongeveer $2,294 marge bij jouw prijzen.
Voorbeeld van een leveranciersbestelling
Gemaakt voor hoe kleine winkels echt inkopen
Leveranciers hebben regels. Refillo houdt daar standaard rekening mee.
Verpakkingsgroottes en minimumbestellingen
Bestellingen gebruiken de verpakkingen van de leverancier en worden getoetst aan het minimale orderbedrag.
Besteldagen en uiterste besteltijden
Refillo kent de besteldagen van iedere leverancier en zet een deadline van 14:00 bovenaan je ochtend.
Verse en langzaam verkopende producten
Houdbaarheidsgrenzen verkleinen het risico dat verse voorraad bederft vóór verkoop. Langzame verkopers worden op werkelijke verkoop gepland, zonder onnodige dozen op te stapelen.
Meerdere winkels bestellen samen
Elke winkel krijgt een plan op basis van eigen verkoop en voorraad. Bestellingen bij een gezamenlijke leverancier worden samen verstuurd.
Een product niet meer nabestellen
Kies om de resterende voorraad te verkopen of het nabestellen te stoppen. Refillo laat het weg uit nieuwe bestellingen tot je dit hervat.
Jij houdt de regie
Refillo bereidt het werk 's nachts voor, maar je winkel en bestellingen blijven van jou.
Je winkelsysteem beheert je gegevens
Shopify, Lightspeed X-Series of je eigen systeem blijft de bron voor producten, voorraad en verkoop.
Refillo leest je voorraad alleen
Refillo leest 's nachts de catalogus, voorraad en verkoop. Het overschrijft nooit voorraadstanden in je winkel.
Geen klantgegevens
Refillo leest geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers of postadressen van klanten.
Jij keurt elke bestelling goed
Niets gaat naar een leverancier tot je op versturen drukt. Je kunt aantallen aanpassen of een concept terugzetten naar Refillo's voorstel.
Vragen van winkeleigenaren
Antwoorden over je winkel, gegevens en leveranciersbestellingen.
Het eerste plan volgt na het volledig inlezen van verkoopgeschiedenis en voorraad, zonder op de nacht te wachten. Daarna wordt het elke nacht vernieuwd. Een gids in vijf stappen helpt levertijden, besteldagen en ontbrekende kostprijzen aanvullen.
Shopify koppel je via Instellingen. De Lightspeed Retail (X-Series)-koppeling is beschikbaar na activering voor je account. Andere kassa- of magazijnsystemen kunnen gegevens via de Refillo API aanleveren.
Nee. Refillo leest alleen locaties, producten, voorraad en dagelijkse verkoop. Het overschrijft nooit je voorraadstanden.
Controleer en keur de bestelling goed in Refillo, plaats haar via het leveranciersportaal of telefonisch en markeer haar als verstuurd zodat Refillo de levering volgt.
Winkelgegevens worden alleen gebruikt om het voorraadplan en inkooporders te berekenen. Refillo leest geen persoonlijke klantgegevens uit je verkopen.
Ja. Ontkoppel je winkel via Instellingen; Refillo stopt direct met het ophalen van nieuwe verkoop- en voorraadgegevens.