Koppel het winkelsysteem dat je al gebruikt.

Je winkel houdt controle over producten, locaties, voorraad en verkoop. Refillo maakt een eerste plan na het inlezen van historie en voorraad en vernieuwt het elke nacht.

Directe koppeling

Shopify

Voor winkels met Shopify POS of Shopify online en fysiek. Rechtstreeks te koppelen vanuit Instellingen in Refillo.

Wat Refillo leest

  • Je locaties
  • Producten en varianten: naam, productcode, barcode, merk of leverancier, type, gewicht, kostprijs en verkoopprijs
  • Huidige voorraad per locatie en inkomende voorraad onderweg
  • Dagelijkse verkoop, met retouren afgetrokken op de oorspronkelijke verkoopdatum

Wat het nooit leest of verandert

Leest geen klantnamen, e-mailadressen, telefoonnummers of postadressen. Overschrijft nooit de productcatalogus of voorraadstanden in Shopify.

Wanneer je eerste plan klaar is

Het inlezen begint zodra je koppelt. Na ontvangst van historie en voorraad maakt Refillo het eerste plan. Daarna volgt een nachtelijke update; Shopify-meldingen blijven wijzigingen doorgeven.

Hoe je koppelt

Open in Refillo Settings → Integrations → Connect Shopify, vul je winkeldomein in en keur leestoegang goed in Shopify.

Na activering

Lightspeed X-Series

Voor winkels met Lightspeed Retail (X-Series). De alleen-lezenkoppeling vereist activering; controleer eerst of deze beschikbaar is.

Wat Refillo leest

  • Vestigingen met hun eigen tijdzone, zodat avondverkopen op de juiste dag vallen
  • Producten, leveranciers, productcodes van leveranciers en kostprijzen
  • Voorraad per vestiging en inkomende voorraad uit bestellingen en verplaatsingen tussen winkels
  • Bij de eerste import tot twee jaar verkoopgeschiedenis, met retouren op de oorspronkelijke verkoopdatum

Wat het nooit leest of verandert

Uitsluitend lezen. Refillo wijzigt geen producten, prijzen of voorraad in Lightspeed en leest geen persoonlijke klantgegevens.

Wanneer je eerste plan klaar is

De eerste import haalt vestigingen, producten, voorraad en verkoopgeschiedenis op. Refillo maakt meteen het eerste plan, zonder op de nacht te wachten. Daarna wordt het elke nacht vernieuwd.

Hoe je koppelt

Open na activering Settings → Integrations en keur leestoegang goed in Lightspeed X-Series. Is de koppeling nog niet actief, controleer dan eerst de beschikbaarheid.

REST en webhooks

De Refillo API

Een andere kassa, ERP of eigen database? Stuur winkelgegevens naar Refillo en haal bestelvoorstellen op via HTTPS.

Wat Refillo leest

  • Winkels, producten, leveranciers, actuele voorraad en dagelijkse verkoop via HTTPS
  • Bestelvoorstellen en ochtendacties ophalen
  • Stapsgewijze handleidingen voor n8n, Make, Node, Python en nachtelijke SQL-exports

Wat het nooit leest of verandert

Geen persoonlijke klantgegevens nodig en nooit directe toegang tot je interne database vereist.

Wanneer je eerste plan klaar is

Gegevens worden bij ontvangst opgeslagen. Zodra voorraad en verkoopgeschiedenis binnen zijn, begint Refillo aan het eerste plan. Daarna wordt het elke nacht vernieuwd.

Hoe je koppelt

Maak een API-sleutel in Settings in Refillo en volg de integratiehandleidingen op docs.refilloapp.com.

Vul productgegevens aan die het plan tegenhouden

Zie ontbrekende kostprijzen, leveranciers en levertijden naast de verkoop waarop ze invloed hebben. Vul ze aan voor bruikbaardere aanbevelingen in het volgende plan.

Ontbrekende productgegevens en de verkoop die ze beïnvloeden.
Ontbrekende productgegevens en de verkoop die ze beïnvloeden.

Binnen Refillo

Begrijp de voorraad. Kies de bestelling. Leer van het resultaat.

Een voorraadgetal vertelt niet of de volgende levering op tijd komt. Refillo verbindt verkoop, voorraad, leverancierstiming en het geld dat op het spel staat. Volg een aanbeveling terug naar het product erachter.

Koppel je winkel voor je eerste plan

Maak een account en koppel je winkel. Het eerste plan volgt na het inlezen van historie en voorraad, daarna wordt het elke nacht vernieuwd.

Gratis beginnen Zo werkt het