Stel een bedrijfsvraag. Volg die naar het product.
Refillo-rapporten verbinden een begrijpelijk antwoord, het geld erachter en de onderliggende producten of bestellingen. Zoek prioriteiten in het overzicht en bekijk de onderbouwing vóór actie.
Geschatte gemiste marge per vastgelegde oorzaak van het tekort.
01
Begin bij de oorzaak, niet nog een totaal
Een tekort kan volgen op een niet-geplaatste order, lager aantal, late of onvolledige levering, ongewone vraag of ontbrekende instellingen. Waarom het opraakte koppelt mogelijke oorzaken aan gegevens en laat onverklaarde gevallen onduidelijk. Zo kies je een passende ingreep in plaats van automatisch meer te kopen.
02
Vergelijk voorraadgeld met de tijd die het oplevert
Voorraadwaarde en dekking groepeert kostprijs naar verwachte verkoopduur. Te veel voorraad betekent boven het plan; Verkoopt niet betekent lang zonder verkoop. Dit maakt werkkapitaalbeoordeling bruikbaarder dan één totaal voor alle voorraad.
Voorraadgeld gegroepeerd naar verwachte dekking.
03
Een promotie kan meer verkopen en minder verdienen
Promoties en evenementen vergelijkt geplande en gemeten groei, beschikbaarheid en resterende voorraad. De margevergelijking neemt korting, een gemeten dip achteraf en bewaarkosten mee. Meer verkochte stuks bewijzen op zichzelf geen winstgevende promotie.
Vóór de promotie vastgelegde groei tegenover het resultaat achteraf.
04
Toets het systeem en je eigen beslissingen
Prognosecontrole vergelijkt voorspellingen met verkoop en een eenvoudig gemiddelde. Effect van je wijzigingen vergelijkt aangepaste aantallen met latere tekorten en voorraadkosten. Het zijn toetsen met expliciete gegevensvereisten en schattingen, geen claim dat elk voorstel klopt.
Rapporten
Een rapport voor iedere beslissing
Kies je vraag. Sommige rapporten hebben voldoende prognose-, order- of ontvangsthistorie nodig. Beschikbaarheid hangt ook af van abonnement, winkel en ingeschakelde modules.
Houd de schappen vandaag gevuld
Wat bestellen
Leveranciersorders, deadlines, aankomstdata en geschatte kosten van overslaan. Bepaal wat eerst moet.
Bijna op
Producten die vóór een nieuwe levering kunnen opraken. Onderzoek waardevolle gaten en inkomende voorraad die te laat komt.
Uitverkocht
Lege producten, tijd zonder voorraad en geschatte gemiste dagmarge. Breng de juiste producten eerst terug in verkoop.
Leveringen
Wat wordt verwacht, wat te laat is en wat nog openstaat. Plan ontvangst en leveranciersopvolging.
Laat voorraadgeld werken
Te veel voorraad
Waarde boven de planbehoefte, tijd om die te verkopen en bewaarkosten. Beslis waar je inkoop vertraagt of stopt.
Verkoopt niet
Voorraad zonder verkoop gedurende minstens 45 open dagen met voorraad. Beoordeel afprijzen, retourneren of stoppen met nabestellen.
Gemiste verkoop
Geschatte vraag en marge verloren door onbeschikbaarheid. Zoek categorieën voor onderzoek; vervangende aankopen door klanten betekenen dat dit niet gelijk is aan werkelijk winkelverlies.
Waarom het opraakte
Vastgelegde oorzaken en onderbouwing van tekorten. Onderscheid inkoopbeslissingen, leverproblemen en onverklaarde gevallen.
Voorraadwaarde en dekking
Voorraad tegen kostprijs, dekking en status per categorie. Weeg beschikbaarheid af tegen vastgelegd kapitaal.
Rotatie en voorraadrendement
Omloopsnelheid, verkoopduur en brutomargerendement op voorraad. Vergelijk werkkapitaalgebruik per categorie.
Doorverkooppercentage
Welk deel van de beschikbare voorraad in een periode is verkocht. Vergelijk categorieën en introducties op gelijke basis.
Nieuwe producten
Vroege prestaties tegenover producten van vergelijkbare leeftijd. Geef een introductie tijd zonder een trage start te negeren.
Wat veranderde
Bewegingen die opvallen tegenover eerdere perioden. Richt de weekbespreking op veranderingen die onderzoek verdienen.
Toets leveranciers, beslissingen en gegevens
Leveranciers
Tijdige en volledige levering, werkelijke levertijd en betrokken voorraad en verkoop. Bespreek service met onderbouwing.
Suggesties en bestellingen
Geaccepteerde, verhoogde, verlaagde, afgewezen of verlopen voorstellen. Begrijp hoe het team het plan gebruikt.
Effect van je wijzigingen
Resultaten na aantalswijzigingen, met geschatte gemiste verkoop en bewaarkosten. Leer waar menselijk oordeel het plan verbeterde.
Prognosecontrole
Nauwkeurigheid, vertekening en vergelijking met een eenvoudig gemiddelde zodra genoeg prognoses toetsbaar zijn. Controleer de basis achter het nauwkeurigheidsgetal.
Belofte tegenover levering
Doelbeschikbaarheid tegenover gemeten dekking voor essentiële, standaard- en minder urgente producten. Zie waar serviceniveaus niet zijn gehaald.
Ontbrekende productgegevens
Kostprijzen, leveranciers, levertijden en prijsproblemen die het plan beïnvloeden. Vul eerst gaten aan die bruikbare aanbevelingen mogelijk maken.
Voorraad die er mogelijk niet is
Producten met voorraad maar ongewoon lang zonder verkoop. Richt een fysieke telling; een vermoeden bewijst geen voorraadverschil.
Onverklaarde voorraadwijzigingen
Wijzigingen die niet door verkoop of leveringen worden verklaard. Onderzoek ontvangsten en correcties vóór je ze als derving behandelt.
Wat leveranciersminima kosten
Extra voorraad door verpakkingen en minima, zodra voldoende ontvangsten bestaan. Onderbouw gesprekken over voorwaarden.
Plan vooruit en leer
Inkoopplan en voorraadvooruitblik
Een voorwaardelijke blik over acht weken per leverancier en week. Anticipeer op voorraadverplichtingen en pieken.
Wat Refillo leerde
Wijzigingen in geschatte levertijden, gemeten promotie-effect en productplanning. Begrijp wat veranderde en waarom.
Promoties en evenementen
Geplande tegenover gemeten groei, beschikbaarheid en restantvoorraad. Beoordeel de economie van de promotie, niet alleen verkoopgroei.
Houdbaarheid
Verse voorraad naar resterende verkooptijd en geschatte vervalrisico's. Geef aandacht vóór de houdbaarheid verstrijkt.
Bij meerdere winkels
Over winkels heen
Vergelijk beschikbaarheid, overschot en mogelijke verplaatsingen. Beoordeel kansen; het rapport voert geen voorraadverplaatsing uit.
De waarde zit in het verband tussen de cijfers
De inkoper ziet wat te bestellen. De eigenaar ziet de balans tussen service en voorraadgeld. De manager herleidt problemen tot beslissingen, leveringen of ontbrekende gegevens. Schattingen blijven herkenbaar en onvoldoende bewijs blijft zichtbaar.
Begrijp de voorraad. Kies de bestelling. Leer van het resultaat.
Een voorraadgetal vertelt niet of de volgende levering op tijd komt. Refillo verbindt verkoop, voorraad, leverancierstiming en het geld dat op het spel staat. Volg een aanbeveling terug naar het product erachter.