Dans Refillo / Rapports
Les rapports de Refillo relient une réponse claire, les montants concernés et les produits ou commandes qui l’expliquent. Repérez l’essentiel dans la vue d’ensemble, puis examinez les éléments sous-jacents avant d’agir.
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Une rupture peut suivre une commande non passée, une quantité réduite, une livraison tardive ou incomplète, une demande inhabituelle ou un paramétrage manquant. Le rapport Pourquoi avons-nous manqué de stock relie une cause possible aux éléments enregistrés et conserve les cas inexpliqués comme tels. Cette distinction aide à choisir l’intervention adaptée au lieu d’acheter systématiquement plus.
Valeur et couverture du stock regroupe les montants au coût d’achat selon la durée pendant laquelle les produits devraient suffire. Surstock et Invendus répondent à des questions différentes : le premier dépasse les besoins du plan, les seconds n’ont pas été vendus depuis longtemps. La revue du fonds de roulement devient plus utile qu’un simple total d’inventaire.
Promotions et événements compare la hausse prévue à celle observée, la disponibilité pendant l’opération et le stock restant. La comparaison de marge tient aussi compte de la remise, du recul mesuré après l’opération et du coût de détention du reliquat. Vendre davantage d’unités est une information utile ; cela ne prouve pas à lui seul la rentabilité d’une promotion.
Contrôle des prévisions compare les prévisions aux ventes réalisées et à une moyenne simple. Effet de vos modifications rapproche les quantités changées des ruptures et coûts de détention qui ont suivi. Ce sont des contrôles de décisions, avec leurs besoins en données et leurs estimations explicites, pas une affirmation que chaque suggestion est juste.
Rapports
Choisissez la question à résoudre. Certains rapports ont besoin d’un historique suffisant de prévisions, commandes ou réceptions pour formuler une conclusion ; leur disponibilité dépend aussi de l’abonnement, de la boutique et des modules activés.
Commandes fournisseurs, échéances, dates de livraison et coût estimé d’un report. Décidez de ce qui doit partir en premier.
Articles susceptibles de manquer avant qu’une nouvelle livraison puisse arriver. Examinez les manques les plus coûteux et les quantités en route qui arriveront trop tard.
Articles indisponibles, durée de rupture et marge perdue estimée par jour. Priorisez les bons produits à remettre en vente.
Ce qui est attendu, en retard ou reste à recevoir. Organisez les réceptions et les relances fournisseurs.
Valeur au-delà des besoins du plan, délai d’écoulement et coût de détention estimé. Décidez où ralentir ou arrêter les achats.
Stock sans vente depuis au moins 45 jours d’ouverture avec disponibilité. Examinez une baisse de prix, un retour ou l’arrêt du réapprovisionnement.
Demande et marge perdues estimées pendant l’indisponibilité. Repérez les catégories à examiner ; les achats de substitution signifient que ce montant n’est pas la perte réelle de la boutique.
Causes enregistrées et éléments expliquant les ruptures. Distinguez décisions d’achat, problèmes d’approvisionnement et cas encore inexpliqués.
Stock au coût d’achat, durée de couverture et état par catégorie. Équilibrez disponibilité et capital immobilisé en rayon.
Rotation, délai d’écoulement et rendement du stock en marge brute. Comparez l’utilisation du fonds de roulement par catégorie.
Part du stock disponible vendue sur une période. Comparez catégories et lancements sur une base comparable.
Premiers résultats comparés à ceux d’articles d’âge similaire. Laissez un lancement faire ses preuves sans ignorer un démarrage lent.
Évolutions marquantes par rapport aux périodes précédentes. Concentrez la revue hebdomadaire sur un changement qui mérite une enquête.
Livraisons à l’heure et complètes, délais réels, stock et ventes concernés. Discutez du service à partir de faits.
Suggestions acceptées, augmentées, réduites, rejetées ou laissées expirer. Comprenez comment l’équipe utilise le plan.
Résultats après changement des quantités, dont ventes manquées et coûts de détention estimés. Apprenez où votre jugement a amélioré le plan et où il ne l’a pas fait.
Précision, biais et comparaison avec une moyenne simple dès qu’assez de prévisions sont évaluables. Examinez les éléments avant de vous fier à un taux de précision.
Disponibilité visée et couverture mesurée pour les articles essentiels, standard et à objectif allégé. Voyez où le niveau de service prévu n’a pas été atteint.
Coûts, fournisseurs, délais et problèmes de prix qui affectent le plan. Corrigez les lacunes dans l’ordre qui débloque les recommandations utiles.
Articles affichant du stock mais sans vente depuis un délai inhabituel. Ciblez un comptage physique ; un soupçon n’est pas un écart de stock confirmé.
Variations non expliquées par les ventes ou livraisons enregistrées. Vérifiez réceptions et ajustements avant de les considérer comme de la démarque.
Stock supplémentaire lié aux conditionnements et minimums, dès qu’assez de réceptions sont enregistrées. Étayez la discussion des conditions fournisseurs.
Vue conditionnelle des achats et du stock sur huit semaines, par fournisseur et semaine. Anticipez les engagements de stock et les pics.
Évolution des délais estimés, hausse mesurée des ventes en promotion et règles de gestion des articles. Comprenez ce qui a changé dans le plan et pourquoi.
Hausse des ventes prévue et observée, disponibilité et stock restant. Évaluez l’économie de la promotion, pas seulement la progression des ventes.
Stock frais selon le temps restant pour le vendre et exposition estimée à la péremption. Priorisez les produits à traiter avant leur expiration.
Comparez disponibilité, surstock et déplacements possibles entre établissements. Examinez les possibilités de transfert ; le rapport n’exécute pas de transfert de stock.
L’acheteur voit quoi commander. Le dirigeant voit l’équilibre entre service et argent en stock. Le responsable peut remonter d’un problème à la décision, la livraison ou la donnée manquante. Les estimations restent identifiées et le manque d’éléments reste visible.
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Une quantité en stock ne dit pas si la prochaine livraison arrivera à temps. Refillo relie les ventes, le stock, les délais fournisseurs et les enjeux financiers, puis vous permet de remonter d’une recommandation au produit concerné.