Dentro de Refillo / Informes
Los informes de Refillo conectan una respuesta clara, el dinero implicado y los productos o pedidos que la respaldan. Use el resumen para encontrar lo importante y abra después la evidencia antes de actuar.
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Una rotura de stock puede seguir a un pedido no realizado, una cantidad menor, una entrega tardía o incompleta, una demanda inusual o una configuración pendiente. Por qué nos quedamos sin stock conecta una posible causa con evidencia registrada y mantiene como no claros los casos sin explicación. Esa distinción ayuda a elegir la intervención adecuada en vez de comprar más automáticamente.
Valor y cobertura del inventario agrupa el dinero a precio de coste según cuánto se espera que duren los productos. Exceso de inventario y Sin ventas responden a preguntas distintas: uno supera el plan; el otro lleva mucho tiempo sin venderse. Así, revisar el capital de trabajo resulta más útil que tratar todo el inventario como una única cifra.
Promociones y eventos compara el incremento previsto y observado, la disponibilidad durante el evento y las existencias restantes. La comparación de margen también considera el descuento, una caída posterior medida y el coste de mantener lo que queda. Vender más unidades aporta información útil, pero no demuestra por sí solo que una promoción sea rentable.
Evaluación de la previsión compara las previsiones con las ventas reales y una media simple. Efecto de sus cambios compara las cantidades modificadas con los faltantes posteriores y los costes de mantenimiento. Son comprobaciones de decisiones, con requisitos de datos y estimaciones explícitos, no una afirmación de que toda sugerencia sea correcta.
Informes
Elija la pregunta que necesita responder. Algunos informes requieren suficiente historial de previsiones, pedidos o recepciones antes de emitir una conclusión; su disponibilidad también depende de la tienda, el plan de suscripción y los módulos activos.
Pedidos a proveedores, plazos, fechas de llegada y coste estimado de omitirlos. Decida cuáles deben salir primero.
Productos que podrían agotarse antes de que llegue una nueva entrega. Investigue los faltantes de mayor valor y el inventario que llegará demasiado tarde.
Productos agotados, tiempo sin stock y margen perdido estimado por día. Priorice qué productos volver a poner a la venta.
Qué debe llegar, qué se retrasa y qué sigue pendiente. Organice las recepciones y el seguimiento a proveedores.
Valor por encima de lo que necesita el plan, tiempo para venderlo y coste estimado de mantenerlo. Decida dónde reducir o detener las compras.
Existencias sin una venta durante 45 o más días de apertura con stock. Revise rebajas, devoluciones o el fin de la reposición.
Demanda y margen perdidos estimados mientras los productos no estaban disponibles. Identifique categorías para investigar; como los clientes pueden comprar sustitutos, no equivale a la pérdida real de la tienda.
Causas registradas y evidencia de los faltantes. Distinga decisiones de compra, problemas de suministro y casos aún sin explicar.
Inventario a precio de coste, cobertura y estado por categoría. Equilibre disponibilidad y capital inmovilizado en tienda.
Rotación, días para vender y margen bruto generado por el inventario. Compare cómo usan el capital de trabajo las distintas categorías.
Cuánto del inventario disponible en un periodo se vendió. Compare categorías y lanzamientos de productos con criterios equivalentes.
Rendimiento inicial frente a productos de antigüedad similar. Dé tiempo a un lanzamiento para demostrar su potencial sin ignorar un comienzo lento.
Movimientos que destacaron frente a periodos anteriores. Centre la revisión semanal en un cambio que merece investigarse.
Cumplimiento de entregas a tiempo y completas, plazo real y existencias y ventas implicadas. Hable del servicio con evidencia.
Sugerencias aceptadas, aumentadas, reducidas, descartadas o caducadas sin actuar. Entienda cómo utiliza el equipo el plan.
Resultados después de cambiar cantidades, incluidas ventas perdidas estimadas y costes de mantenimiento. Aprenda cuándo el criterio humano mejoró el plan y cuándo no.
Precisión, sesgo y comparación con una media simple cuando hay suficientes previsiones evaluables. Revise la evidencia antes de confiar en una cifra global de precisión.
Disponibilidad objetivo frente a cobertura medida para productos esenciales, estándar y de menor prioridad. Vea dónde no se alcanzó el nivel de servicio previsto.
Costes, proveedores, plazos y problemas de precio que afectan al plan. Corrija los datos en el orden que permita desbloquear recomendaciones útiles.
Productos con stock registrado pero un tiempo inusualmente largo sin ventas. Dirija un recuento físico; una sospecha no confirma una discrepancia de inventario.
Variaciones que no se justifican con las ventas o entregas registradas. Investigue recepciones y ajustes antes de tratarlas como mermas.
Inventario adicional asociado a embalajes y mínimos, cuando hay suficientes recepciones. Fundamente una conversación sobre condiciones del proveedor.
Vista condicional de ocho semanas de compras y existencias, por proveedor y semana. Anticipe compromisos y picos de inventario.
Cambios en estimaciones de plazos de entrega, incremento medido de promociones y tratamiento de productos. Entienda qué cambió en el plan y por qué.
Incremento previsto frente al observado, disponibilidad y existencias restantes. Evalúe la economía de la promoción, no solo el aumento de ventas.
Inventario fresco por tiempo restante para vender y riesgo estimado de caducidad. Priorice lo que necesita atención antes de caducar.
Compare disponibilidad, exceso de inventario y posibles movimientos entre ubicaciones. Revise oportunidades de traslado; el informe no ejecuta una transferencia de stock.
Quien compra ve qué pedir. Quien dirige ve el equilibrio entre servicio y dinero en inventario. Quien gestiona puede rastrear un problema hasta la decisión, entrega o dato pendiente que lo explica. Las estimaciones siguen identificadas y la evidencia insuficiente permanece visible.
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Una cifra de inventario no indica si la próxima entrega llegará a tiempo. Refillo conecta las ventas, las existencias, los plazos del proveedor y el dinero en juego, y le permite seguir cada recomendación hasta el producto que la explica.