Por dentro da Refillo / Relatórios
Os relatórios da Refillo conectam uma resposta clara, o dinheiro envolvido e os produtos ou pedidos que a sustentam. Use a visão geral para encontrar o que importa e abra as evidências antes de agir.
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Uma ruptura pode ocorrer após um pedido não feito, uma quantidade menor, uma entrega atrasada ou incompleta, demanda incomum ou configuração pendente. Por que faltou estoque relaciona uma possível causa às evidências registradas e mantém como não claros os casos sem explicação. Essa distinção ajuda a escolher a intervenção correta em vez de comprar mais automaticamente.
Valor e cobertura do estoque agrupa o dinheiro a preço de custo conforme o tempo que se espera que os produtos durem. Excesso de estoque e Sem vendas respondem a perguntas diferentes: um está acima do plano, o outro está há muito tempo sem vender. Isso torna a análise do capital de giro mais útil do que tratar todo o estoque como um único número.
Promoções e eventos compara o aumento planejado e observado, a disponibilidade durante o evento e o estoque restante. A comparação de margem também considera o desconto, uma queda posterior medida e o custo de manter o que sobrou. Vender mais unidades é uma informação útil; isso, por si só, não comprova que a promoção foi lucrativa.
Avaliação da previsão compara previsões com o que foi vendido e com uma média simples. Efeito das suas alterações compara quantidades modificadas com faltas posteriores e custos de manutenção. São verificações das decisões, com requisitos de dados e estimativas explícitos, não uma afirmação de que toda sugestão está certa.
Relatórios
Escolha a pergunta que precisa responder. Alguns relatórios exigem histórico suficiente de previsões, pedidos ou recebimentos antes de apresentar uma conclusão; a disponibilidade também depende da loja, do plano de assinatura e dos módulos ativados.
Pedidos a fornecedores, prazos, datas de chegada e custo estimado de não fazê-los. Decida o que precisa sair primeiro.
Produtos que podem acabar antes de uma nova entrega chegar. Investigue as faltas de maior valor e o estoque que chegará tarde demais.
Produtos esgotados, tempo sem estoque e margem perdida estimada por dia. Priorize quais produtos colocar de volta à venda.
O que deve chegar, o que está atrasado e o que continua pendente. Organize o recebimento e o acompanhamento dos fornecedores.
Valor acima do necessário pelo plano, tempo para vender e custo estimado de manutenção. Decida onde reduzir ou parar as compras.
Estoque sem uma venda por 45 ou mais dias de funcionamento com disponibilidade. Avalie descontos, devoluções ou o fim da reposição.
Demanda e margem perdidas estimadas enquanto os produtos estavam indisponíveis. Identifique categorias a investigar; como clientes podem comprar substitutos, isso não equivale à perda real da loja.
Causas registradas e evidências das faltas. Separe decisões de compra, problemas de abastecimento e casos ainda sem explicação.
Estoque a preço de custo, cobertura e situação por categoria. Equilibre disponibilidade e capital parado na prateleira.
Giro, dias para vender e retorno de margem bruta sobre o estoque. Compare como as categorias usam o capital de giro.
Quanto do estoque disponível em um período foi vendido. Compare categorias e lançamentos de produtos em bases equivalentes.
Desempenho inicial em relação a produtos de idade semelhante. Dê tempo para um lançamento mostrar seu potencial sem ignorar um início lento.
Movimentos que se destacaram em relação a períodos anteriores. Concentre a revisão semanal em uma mudança que merece investigação.
Entregas no prazo e completas, prazo real de entrega e o estoque e as vendas envolvidos. Discuta o serviço com evidências.
Sugestões aceitas, aumentadas, reduzidas, descartadas ou expiradas sem ação. Entenda como a equipe usa o plano.
Resultados após mudanças de quantidade, incluindo vendas perdidas estimadas e custos de manutenção. Aprenda onde o julgamento melhorou o plano e onde não melhorou.
Precisão, viés e comparação com uma média simples quando há previsões suficientes para avaliar. Confira as evidências antes de confiar em um índice geral de precisão.
Disponibilidade desejada versus cobertura medida para produtos essenciais, padrão e de menor prioridade. Veja onde o nível de serviço pretendido não foi alcançado.
Custos, fornecedores, prazos e problemas de preço que afetam o plano. Corrija as lacunas na ordem que libera recomendações úteis.
Produtos com estoque registrado, mas há um tempo incomum sem vendas. Direcione uma contagem física; suspeita não confirma uma divergência de estoque.
Variações não explicadas pelas vendas ou entregas registradas. Investigue recebimentos e ajustes antes de tratá-las como perdas.
Estoque adicional associado a embalagens e mínimos, quando há recebimentos suficientes. Fundamente uma conversa sobre as condições do fornecedor.
Visão condicional de oito semanas de compras e estoque, por fornecedor e semana. Antecipe compromissos e picos de estoque.
Mudanças nas estimativas de prazo de entrega, no aumento medido das promoções e no tratamento de produtos. Entenda o que mudou no plano e por quê.
Aumento planejado versus observado, disponibilidade e estoque restante. Avalie a economia da promoção, não apenas o crescimento das vendas.
Estoque fresco por tempo restante para vender e exposição estimada ao vencimento. Priorize o que precisa de atenção antes de vencer.
Compare disponibilidade, excesso de estoque e possíveis movimentações entre locais. Avalie oportunidades de transferência; o relatório não executa a transferência de estoque.
Quem compra vê o que pedir. O dono do negócio vê o equilíbrio entre serviço e dinheiro em estoque. Quem gerencia pode rastrear um problema até a decisão, entrega ou informação pendente que o explica. As estimativas continuam identificadas, e a falta de evidências permanece visível.
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Um número de estoque não mostra se a próxima entrega chegará a tempo. A Refillo conecta vendas, estoque, prazos dos fornecedores e o dinheiro em jogo, e permite acompanhar cada recomendação até o produto que a explica.