Por dentro da Refillo / Plano de compras
A pergunta útil não é apenas quanto você vendeu. É quanto estoque utilizável terá até que outra entrega possa chegar e o que precisa comprar dentro das regras do fornecedor.
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A Refillo lê o histórico de vendas e o estoque de cada local, considera o que está a caminho e estima a demanda. Produtos com vendas constantes, intermitentes ou em promoção precisam de tratamentos diferentes. Dados de fornecedor ou custo que faltam são destacados para você corrigir as informações que impedem o avanço do plano.
Os prazos do fornecedor, os dias de pedido e os horários-limite determinam a próxima oportunidade de reposição. O plano inclui estoque de segurança para a incerteza e usa as configurações do produto. Para produtos frescos, o vencimento pode reduzir o estoque utilizável mesmo quando a quantidade na prateleira ainda parece alta.
As quantidades são ajustadas aos tamanhos de embalagem, às quantidades mínimas e às regras de pedido aplicáveis do fornecedor. O arredondamento nem sempre é para cima: as restrições podem alterar a quantidade final em ambas as direções. O pedido mostra unidades sugeridas, custo, estoque na loja e unidades a caminho, com as linhas urgentes em destaque primeiro.
Perder um dia de pedido pode adiar a próxima entrega. A Refillo estima quais produtos faltariam nesse intervalo adicional e a margem em risco. Use isso para priorizar um pedido ou buscar uma opção de abastecimento mais cedo; um pedido normal não elimina uma falta que começa antes de sua chegada.
Altere as quantidades quando seu conhecimento acrescentar contexto. Revisar e enviar abre o pedido de compra preparado e mostra o destinatário, o e-mail e o conteúdo do PDF antes do envio final. Abrir essa revisão pode iniciar um rascunho; a proposta, o pedido iniciado e o pedido enviado são estados diferentes. Nesse fluxo de revisão, nenhum e-mail é enviado até você confirmar o envio final.
Ative a criação automática de rascunhos para que o cálculo noturno prepare os pedidos de compra. Não é preciso refazer manualmente as quantidades de rotina. Exija a aprovação dos pedidos por um proprietário ou gerente. Confira as linhas, ajuste as quantidades e confirme antes de contatar o fornecedor. A opção atual sem aprovação marca o pedido criado como enviado, mas não envia o e-mail automaticamente. O PDF ainda precisa ser enviado ao fornecedor. Preparação automática e envio automático são recursos distintos.
Registre as quantidades que realmente chegaram e diferencie uma entrega incompleta de um saldo que ainda está a caminho. Esses registros permitem comparar os prazos prometidos e observados e medir a confiabilidade do fornecedor. Sua loja conectada continua sendo a fonte do estoque; a Refillo não sobrescreve suas contagens.
A projeção de compras reúne no mesmo gráfico as compras semanais planejadas, as vendas esperadas a preço de custo e o estoque projetado. Ela separa sugestões de pedidos já enviados e detalha as compras por fornecedor e semana. Use-a para antecipar necessidades de compra e discutir o plano, não como saldo bancário ou previsão de fluxo de caixa.
A projeção estende a previsão e os níveis do plano calculados nesta noite. Não inclui aumentos futuros para atingir valores mínimos de pedido, limites de capacidade nem vencimento do estoque. Ainda não há um campo de orçamento. As compras planejadas e as vendas estimadas são condicionais, não despesas comprometidas nem receita garantida.
Quem compra recebe uma decisão preparada com seu motivo. O dono do negócio vê a necessidade de compras junto à exposição em estoque. O registro de entregas fornece evidências para a próxima revisão, em vez de deixar o resultado em uma planilha separada.
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Um número de estoque não mostra se a próxima entrega chegará a tempo. A Refillo conecta vendas, estoque, prazos dos fornecedores e o dinheiro em jogo, e permite acompanhar cada recomendação até o produto que a explica.