Dentro de Refillo / Plan de compras
La pregunta útil no es solo cuánto vendió. Es cuánto inventario utilizable tendrá hasta que pueda llegar otra entrega y qué necesita comprar según las reglas de su proveedor.
Empezar gratis
Refillo lee el historial de ventas y las existencias de cada ubicación, considera el inventario en camino y estima la demanda. Los productos con ventas constantes, intermitentes o en promoción necesitan tratamientos distintos. Los datos de proveedor o coste que faltan se destacan para que pueda corregir la información que frena el plan.
Los plazos del proveedor, los días de pedido y las horas límite determinan la próxima oportunidad de reponer. El plan incluye stock de seguridad frente a la incertidumbre y utiliza la configuración del producto. En productos frescos, la caducidad puede reducir el inventario utilizable aunque el número de unidades en tienda todavía parezca alto.
Las cantidades se ajustan a los tamaños de paquete, las cantidades mínimas y las reglas de pedido aplicables del proveedor. El redondeo no siempre es al alza: las restricciones pueden cambiar la cantidad final en ambas direcciones. El pedido muestra las unidades sugeridas, el coste, las existencias y lo que está en camino, con las líneas urgentes primero.
Perder un día de pedido puede retrasar la siguiente entrega. Refillo estima qué productos se quedarían cortos durante ese intervalo adicional y el margen en riesgo. Utilícelo para priorizar un pedido o buscar una alternativa de suministro más temprana; un pedido normal no puede evitar un faltante que empieza antes de su llegada.
Cambie cantidades cuando su conocimiento aporte contexto. Revisar y enviar abre la orden de compra preparada y muestra el destinatario, el correo y el contenido del PDF antes del envío final. Abrir esa revisión puede iniciar un borrador; la propuesta, el pedido iniciado y el pedido enviado son estados distintos. En este flujo de revisión, no se envía ningún correo hasta que confirme el envío final.
Active la creación automática de borradores para que el cálculo nocturno prepare los pedidos de compra. No hace falta reconstruir las cantidades habituales a mano. Exija que el propietario o un responsable apruebe los pedidos preparados. Revise las líneas, ajuste cantidades y confirme antes de contactar con el proveedor. La opción actual sin aprobación marca el pedido creado como enviado, pero no manda el correo automáticamente. El PDF debe enviarse al proveedor. Preparar automáticamente y enviar automáticamente son capacidades distintas.
Registre las cantidades que realmente llegaron y distinga una entrega incompleta de un saldo que aún está en camino. Esos registros permiten comparar los plazos prometidos y observados y medir la fiabilidad del proveedor. Su tienda conectada sigue siendo la fuente del inventario; Refillo no sobrescribe sus recuentos.
La previsión de compras reúne en un gráfico las compras semanales planificadas, las ventas esperadas a precio de coste y las existencias previstas. Separa sugerencias de pedidos ya enviados y desglosa las compras por proveedor y semana. Úsela para anticipar las necesidades de compra y discutir el plan, no como un saldo bancario ni una previsión de flujo de caja.
La proyección prolonga la previsión y los niveles del plan calculados esta noche. No incluye futuros aumentos para alcanzar importes mínimos de pedido, límites de capacidad ni caducidad del inventario. Todavía no hay un campo de presupuesto. Las compras planificadas y ventas estimadas son condicionales, no gasto comprometido ni ingresos garantizados.
Quien compra recibe una decisión preparada con su explicación. Quien dirige puede ver las necesidades de compra junto al dinero expuesto en inventario. El registro de entregas aporta después evidencia para la próxima revisión, en lugar de dejar el resultado en otra hoja de cálculo.
Empezar gratisDentro de Refillo
Una cifra de inventario no indica si la próxima entrega llegará a tiempo. Refillo conecta las ventas, las existencias, los plazos del proveedor y el dinero en juego, y le permite seguir cada recomendación hasta el producto que la explica.