Dans Refillo / Plan d’achats
La question utile dépasse les quantités vendues. Combien de stock utilisable aurez-vous jusqu’à la prochaine livraison possible, et que faut-il acheter en respectant les conditions du fournisseur ?
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Refillo lit l’historique des ventes et le stock de chaque boutique, tient compte des quantités en route et estime la demande. Une vente régulière, occasionnelle ou stimulée par une promotion appelle un traitement différent. Les fournisseurs ou coûts manquants sont signalés pour corriger les données qui bloquent le plan.
Délais fournisseurs, jours de commande et heures limites déterminent la prochaine possibilité de réapprovisionnement. Le plan inclut un stock de sécurité et tient compte des paramètres de l’article. Pour les produits frais, la péremption peut réduire le stock utilisable même si la quantité en rayon paraît élevée.
Les quantités sont ajustées aux conditionnements, aux minimums par article et aux conditions de commande applicables. L’arrondi ne se fait pas toujours à la hausse : les contraintes peuvent modifier la quantité dans les deux sens. La commande affiche unités proposées, coût, stock en rayon et quantités attendues, en faisant ressortir les lignes urgentes.
Manquer un jour de commande peut repousser la livraison suivante. Refillo estime les articles qui risquent de manquer durant cet intervalle supplémentaire et la marge en jeu. Servez-vous-en pour prioriser une commande ou chercher un approvisionnement plus rapide ; une commande normale ne peut effacer une rupture qui commence avant son arrivée.
Modifiez les quantités lorsque votre connaissance du terrain apporte du contexte. Vérifier et envoyer ouvre le bon de commande préparé et affiche le destinataire, l’e-mail et le contenu du PDF avant l’envoi final. Ouvrir cet aperçu peut créer un brouillon ; proposition, commande commencée et commande envoyée sont des états distincts. Dans ce parcours de vérification, aucun e-mail n’est envoyé avant votre confirmation finale.
Activez la création automatique des brouillons pour que le calcul nocturne prépare les commandes. Les quantités courantes n’ont plus à être recomposées à la main. Exigez la validation des commandes par le propriétaire ou un responsable. Vérifiez les lignes, ajustez les quantités et confirmez avant de contacter le fournisseur. Le réglage actuel sans validation marque la commande créée comme envoyée, mais n’envoie pas automatiquement le courriel. Il faut encore transmettre le PDF au fournisseur. Préparation et transmission automatiques sont deux fonctions distinctes.
Enregistrez les quantités réellement reçues et distinguez un manquant d’un reliquat encore attendu. Ces enregistrements permettent de comparer délais promis et observés et de mesurer la fiabilité du fournisseur. Votre système connecté reste la référence pour l’inventaire ; Refillo n’en écrase pas les quantités.
Les perspectives d’achats réunissent achats hebdomadaires prévus, ventes attendues valorisées au coût d’achat et stock projeté sur un même graphique. Elles distinguent suggestions et commandes déjà envoyées, et détaillent les achats par fournisseur et semaine. Utilisez-les pour anticiper les besoins d’achat et discuter du plan, pas comme un solde bancaire ou une prévision de trésorerie.
La projection prolonge la prévision et les niveaux de planification calculés cette nuit. Elle n’inclut pas les futurs compléments pour atteindre les montants minimums de commande, les limites de capacité ou la péremption. Il n’existe pas encore de champ budget. Achats prévus et ventes estimées sont conditionnels, pas des dépenses engagées ni un chiffre d’affaires garanti.
L’acheteur dispose d’une décision préparée et expliquée. Le dirigeant voit les besoins d’achat en regard du stock engagé. La réception apporte ensuite des éléments pour la prochaine revue, au lieu de laisser le résultat dans un tableur séparé.
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Une quantité en stock ne dit pas si la prochaine livraison arrivera à temps. Refillo relie les ventes, le stock, les délais fournisseurs et les enjeux financiers, puis vous permet de remonter d’une recommandation au produit concerné.