Dentro Refillo / Report
I report di Refillo collegano una risposta chiara, il valore economico coinvolto e i prodotti o gli ordini a supporto. Individua le priorità nella panoramica, poi apri le evidenze prima di intervenire.
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Una rottura di stock può dipendere da un ordine non effettuato, quantità ridotte, consegne tardive o incomplete, domanda insolita o configurazione mancante. Perché le scorte sono finite collega una possibile causa ai dati registrati e lascia come non chiari i casi senza spiegazione. La distinzione aiuta a scegliere l'intervento corretto, anziché acquistare automaticamente di più.
Valore e copertura delle scorte raggruppa il capitale al costo in base alla durata prevista dei prodotti. Scorte eccessive e Invenduti rispondono a domande diverse: il primo indica quantità oltre il piano, il secondo una lunga assenza di vendite. La verifica del capitale circolante diventa più utile rispetto a considerare tutte le scorte come un unico numero.
Promozioni ed eventi confronta incremento previsto e osservato, disponibilità durante l'evento e scorte residue. Il confronto del margine considera anche lo sconto, un eventuale calo misurato dopo la promozione e il costo di mantenere il residuo. Vendere più unità è un'informazione utile, ma da sola non dimostra che la promozione sia redditizia.
Verifica delle previsioni confronta le stime con le vendite reali e una media semplice. Effetto delle modifiche confronta le quantità cambiate con carenze e costi di mantenimento successivi. Sono verifiche delle decisioni, con requisiti dei dati e stime espliciti, non una promessa che ogni suggerimento sia corretto.
Report
Scegli la domanda a cui rispondere. Alcuni report richiedono uno storico sufficiente di previsioni, ordini o ricevimenti per esprimere una valutazione; la disponibilità dipende anche da abbonamento, negozio e moduli abilitati.
Ordini ai fornitori, scadenze, date di arrivo e costo stimato di saltarli. Decidi quali inviare per primi.
Prodotti che rischiano di finire prima di una nuova consegna. Analizza le carenze più importanti e le merci che arriveranno troppo tardi.
Prodotti senza scorte, durata dell'indisponibilità e margine perso stimato al giorno. Dai priorità al ritorno in vendita dei prodotti giusti.
Cosa è previsto, cosa è in ritardo e cosa resta da ricevere. Organizza il ricevimento e i solleciti ai fornitori.
Valore oltre il fabbisogno del piano, tempo per smaltirlo e costo di mantenimento stimato. Decidi dove rallentare o interrompere gli acquisti.
Scorte senza vendite per almeno 45 giorni di apertura con disponibilità. Valuta sconti, resi o l'interruzione del riordino.
Domanda e margine stimati persi durante l'indisponibilità. Individua le categorie da approfondire; la sostituzione tra prodotti significa che la stima non coincide con la perdita effettiva del negozio.
Cause registrate ed evidenze delle carenze. Distingui decisioni d'acquisto, problemi di fornitura e casi ancora inspiegati.
Scorte al costo, copertura e stato per categoria. Bilancia disponibilità e capitale immobilizzato a scaffale.
Rotazione, giorni di vendita e rendimento del margine lordo sulle scorte. Confronta l'uso del capitale circolante tra categorie.
Quota delle scorte disponibili venduta nel periodo. Confronta categorie e nuovi prodotti su basi omogenee.
Prime prestazioni rispetto a prodotti introdotti da un periodo simile. Dai tempo al lancio di dimostrare il suo valore senza ignorare una partenza lenta.
Variazioni che risaltano rispetto ai periodi precedenti. Concentra la verifica settimanale sui cambiamenti da approfondire.
Puntualità e completezza, tempi effettivi di consegna, scorte e vendite coinvolte. Discuti il servizio sulla base dei dati.
Suggerimenti accettati, aumentati, ridotti, scartati o scaduti. Comprendi come il team utilizza il piano.
Risultati dopo le variazioni di quantità, incluse vendite perse stimate e costi di mantenimento. Scopri dove l'esperienza ha migliorato il piano e dove no.
Precisione, distorsione e confronto con una media semplice quando esistono abbastanza previsioni valutabili. Controlla le evidenze prima di fidarti di una percentuale di accuratezza.
Disponibilità obiettivo e copertura misurata per prodotti essenziali, standard e meno prioritari. Individua dove il livello di servizio atteso non è stato raggiunto.
Costi, fornitori, tempi di consegna e problemi di prezzo che influenzano il piano. Colma prima le lacune che sbloccano suggerimenti utili.
Prodotti con giacenza registrata ma un'assenza di vendite insolitamente lunga. Indirizza un conteggio fisico: un sospetto non è una discrepanza confermata.
Variazioni non spiegate dalle vendite o consegne registrate. Verifica ricevimenti e rettifiche prima di considerarle ammanchi.
Scorte aggiuntive legate a confezioni e minimi, quando esistono abbastanza ricevimenti. Usa i dati per discutere le condizioni di fornitura.
Una vista condizionata a otto settimane di acquisti e scorte, per fornitore e settimana. Anticipa impegni e picchi.
Variazioni delle stime dei tempi di consegna, incrementi promozionali misurati e gestione dei prodotti. Comprendi cosa è cambiato nel piano e perché.
Incremento previsto e osservato, disponibilità e scorte residue. Valuta la redditività della promozione, non solo l'aumento delle vendite.
Scorte fresche per tempo residuo di vendita ed esposizione stimata alle scadenze. Dai priorità ai prodotti che richiedono attenzione prima di scadere.
Confronta disponibilità, eccedenze e possibili spostamenti tra sedi. Valuta le opportunità: il report non esegue trasferimenti di magazzino.
Chi acquista vede cosa ordinare. Il titolare vede l'equilibrio tra servizio e capitale nelle scorte. Un responsabile può risalire da un problema alla decisione, alla consegna o al dato mancante che lo ha causato. Le stime restano indicate come tali e l'insufficienza delle evidenze resta visibile.
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Una quantità a magazzino non dice se la prossima consegna arriverà in tempo. Refillo collega vendite, scorte, tempi dei fornitori e valore economico in gioco, permettendoti di risalire da un suggerimento al prodotto che lo giustifica.