Dentro Refillo / Piano acquisti
La domanda utile non è solo quanto hai venduto. È quanta merce utilizzabile avrai fino alla prossima consegna e cosa devi acquistare rispettando le regole del fornitore.
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Refillo legge storico vendite e scorte di ogni sede, considera la merce in arrivo e stima la domanda. I prodotti con vendite regolari, intermittenti o promozionali richiedono trattamenti diversi. I dati mancanti su fornitori e costi vengono evidenziati per correggere ciò che limita il piano.
Tempi di consegna, giorni d'ordine e orari limite determinano la prossima opportunità di rifornimento. Il piano include una scorta di sicurezza e utilizza le impostazioni del prodotto. Per i freschi, la scadenza può ridurre le scorte utilizzabili anche quando la quantità a scaffale sembra elevata.
Le quantità vengono adattate a confezioni, minimi e regole d'ordine applicabili. L'arrotondamento non è sempre per eccesso: i vincoli possono modificare la quantità finale in entrambe le direzioni. L'ordine mostra unità suggerite, costo, giacenze e scorte in arrivo, evidenziando prima le righe urgenti.
Saltare un giorno d'ordine può posticipare la prossima consegna. Refillo stima i prodotti che potrebbero finire durante l'attesa aggiuntiva e il margine a rischio. Usa questi dati per dare priorità a un ordine o valutare un approvvigionamento anticipato: un ordine normale non può cancellare una carenza che inizia prima del suo arrivo.
Modifica le quantità quando la tua esperienza aggiunge informazioni utili. Controlla e invia apre l'ordine preparato e mostra destinatario, email e PDF prima dell'invio finale. Aprire questa verifica può creare una bozza: proposta, ordine avviato e ordine inviato sono stati distinti. In questo flusso nessuna email parte prima della conferma finale.
Abilita la creazione automatica delle bozze affinché il calcolo notturno prepari gli ordini di acquisto. Non serve ricostruire a mano le quantità abituali. Richiedi l'approvazione del titolare o di un responsabile: controlla le righe, modifica le quantità e conferma prima di contattare il fornitore. L'attuale impostazione senza approvazione contrassegna l'ordine creato come inviato, ma non lo manda automaticamente per email. Il PDF deve ancora essere trasmesso al fornitore. Preparazione automatica e invio automatico sono funzionalità distinte.
Registra le quantità effettivamente arrivate e distingui una consegna incompleta da un saldo ancora in arrivo. Questi dati consentono di confrontare tempi promessi e osservati e misurare l'affidabilità del fornitore. Il sistema collegato resta la fonte delle giacenze: Refillo non ne sovrascrive le quantità.
La previsione degli acquisti riunisce in un grafico acquisti settimanali pianificati, vendite attese valorizzate al costo e scorte previste. Distingue suggerimenti e ordini già inviati e ripartisce gli acquisti per fornitore e settimana. Serve ad anticipare l'impegno di acquisto e discutere il piano, non è un saldo bancario né una previsione dei flussi di cassa.
La proiezione estende nel futuro la previsione e i livelli di pianificazione di stanotte. Non include futuri completamenti ai minimi d'ordine, limiti di capacità o scadenze delle scorte. Non è ancora presente un campo budget. Acquisti pianificati e vendite stimate dipendono dalle ipotesi: non sono spese impegnate né ricavi garantiti.
Chi acquista riceve una decisione preparata e motivata. Il titolare può valutare l'impegno degli acquisti insieme al capitale esposto nelle scorte. I ricevimenti forniscono poi evidenze per la verifica successiva, senza lasciare il risultato in un foglio separato.
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Una quantità a magazzino non dice se la prossima consegna arriverà in tempo. Refillo collega vendite, scorte, tempi dei fornitori e valore economico in gioco, permettendoti di risalire da un suggerimento al prodotto che lo giustifica.