Refillo зсередини / План закупівель
Важливо не лише скільки продано, а й скільки придатного до продажу запасу залишиться до наступної можливої поставки та скільки потрібно купити за правилами постачальника.
Почати безкоштовно
Refillo читає історію й залишки за кожною точкою, враховує товар у дорозі та оцінює попит. Регулярні, рідкісні й акційні продажі потребують різних підходів. Відсутні відомості про постачальника та собівартість виділяються, щоб ви могли виправити дані, які заважають розрахунку.
Терміни поставки, дні замовлення й кінцевий час визначають наступну можливість поповнення. План включає страховий запас і налаштування конкретного товару. Для свіжих товарів термін придатності може зменшити придатний запас, навіть якщо загальний залишок ще великий.
Кількість коригується під упаковки, мінімальні кількості та правила постачальника. Округлення не завжди йде вгору: обмеження можуть змінити результат в обидва боки. У замовленні видно запропоновану кількість, вартість, залишки й надходження; термінові позиції виділено першими.
Пропуск дня замовлення може відсунути наступну поставку. Refillo оцінює товари з дефіцитом за додатковий інтервал і маржу під ризиком. Використовуйте це для пріоритету замовлення або пошуку ранішої поставки: звичайне замовлення не усуває дефіцит, який виникне до його прибуття.
Змініть кількість, якщо знаєте додатковий контекст. Кнопка перевірки відкриває підготовлене замовлення, одержувача, лист і PDF до остаточного надсилання. Відкриття перевірки може створити чернетку; рекомендація, розпочате замовлення та надіслане замовлення — різні стани. У цьому процесі лист не піде до фінального підтвердження.
Увімкніть автоматичне створення чернеток, щоб нічний розрахунок готував замовлення. Типову кількість не потрібно перераховувати вручну. Налаштуйте підтвердження власником або керівником: перевірте позиції, змініть кількість і погодьте звернення до постачальника. Поточне налаштування без погодження позначає замовлення як надіслане, але не надсилає лист автоматично. PDF усе ще потрібно передати постачальнику. Підготовка й автоматичне надсилання — окремі можливості.
Приймайте фактично отриману кількість і відрізняйте остаточну недопоставку від ще очікуваного залишку. Ці записи дають змогу порівнювати обіцяні та реальні терміни й оцінювати надійність постачальника. Джерелом залишків залишається підключена система: Refillo їх не перезаписує.
Прогноз закупівель об’єднує на одному графіку тижневі закупівлі, очікувані продажі за собівартістю та майбутній залишок. Пропозиції відділено від уже надісланих замовлень, закупівлі розбито за постачальниками й тижнями. Використовуйте графік для оцінки майбутнього навантаження закупівель, а не як прогноз банківського рахунку чи руху коштів.
Прогноз продовжує поточні розрахунки й планові рівні в майбутнє. Він не включає майбутні доповнення до мінімальної суми замовлення, обмеження місткості та закінчення терміну придатності. Поля бюджету поки немає. План закупівель і оцінка продажів умовні: це не зобов’язання за витратами й не гарантований виторг.
Закупівельник отримує готове рішення з поясненням. Власник бачить навантаження закупівель поруч з обсягом коштів у запасах. Історія поставок стає підставою для наступного аналізу, а не залишається в окремій таблиці.
Почати безкоштовноRefillo зсередини
Одне число залишку не підкаже, чи встигне наступна поставка. Refillo поєднує продажі, запас, терміни постачальника й кошти під ризиком, а потім дає змогу перейти від рекомендації до конкретного товару.