1. Підключіть магазин
Укажіть назву компанії та електронну адресу, потім підключіть Shopify, Lightspeed X-Series або Refillo API. Облік залишається у вашій системі, а Refillo читає товари, магазини, залишки та історію продажів.
Від ваших продажів до замовлень постачальникам.
Після завантаження історії продажів і залишків Refillo формує перший план. Потім оновлює його щоночі.
Від підключення до першого плану
Refillo завантажує історію та залишки, будує перший план і оновлює його щоночі.
2. Refillo будує план
За історією продажів і залишками Refillo розраховує швидкість продажів кожного товару, перевіряє запас на полиці та в дорозі й готує замовлення з урахуванням упаковок постачальників. Потім оновлює план щоночі.
3. Перевірте й надішліть перше замовлення
Розділ «Сьогодні» показує пріоритетні завдання. Короткий майстер налаштування з п’яти кроків допоможе заповнити терміни поставки, дні замовлення та відсутню собівартість.
Як працює щоденний цикл
Плануйте замовлення, приймайте поставки та оцінюйте роботу постачальників.
Відкрийте «Сьогодні» та перегляньте пріоритети
Refillo сортує ранкові завдання за терміном і маржею: спочатку замовлення з дедлайном сьогодні, потім рішення з найбільшим грошовим ефектом. Коли термінових завдань немає, система повідомляє, що все виконано.
Перевірте й надішліть замовлення кожному постачальнику
За кожною позицією видно денні продажі, залишки, очікувані надходження та запас у днях після закупівлі. Змініть кількість, перегляньте лист і PDF для постачальника та надішліть замовлення одним натисканням.
Прийміть поставку та перевірте затримки
Очікувану кількість уже заповнено: змініть лише недопоставлені позиції та вкажіть, чи очікується решта. Якщо замовлення запізнюється, Refillo покаже товари, які закінчаться до його прибуття, і підготує повідомлення постачальнику.
Оцінюйте надійність постачальників
Кожне приймання оновлює показники постачальника: частку поставок вчасно й повністю, фактичний термін порівняно з обіцяним і частку у ваших продажах. Щопонеділка лист збирає завдання на тиждень, продажі й маржу минулого тижня та нові висновки Refillo.
Усі вісім кроків щоденного циклу
Після першого плану цикл повторюється: нічне оновлення, перевірка замовлень та врахування результатів поставок.
Крок 1 Уночі
Завантажити дані магазину
Для кожного магазину надходять продажі, залишки, прийняті поставки, ціни та собівартість. Час синхронізації завжди видно; Refillo повідомить, якщо підключення потребує уваги.
Крок 2 Уночі
Перевірити відсутні відомості
Товари без постачальника або собівартості виділяються й сортуються за обсягом продажів, щоб спочатку виправити найважливіші дані.
Крок 3 Уночі
Розрахувати план для кожного товару
Для кожного товару в кожному магазині Refillo оцінює денні продажі та дату вичерпання поточного запасу.
Крок 4 Уночі
Підготувати замовлення постачальникам
Потреба переводиться в упаковки постачальника, перевіряється за мінімальними обмеженнями та обмежується терміном придатності свіжих товарів.
Крок 5 Уранці
Ухвалити рішення
Надішліть запропоноване замовлення, змініть кількість або відкладіть його. Без вашого підтвердження замовлення не надсилається постачальнику.
Крок 6 Коли приїхав товар
Прийняти поставки
Прийміть коробки в розділі «Поставки» й позначте за недопоставленими позиціями, чи очікується решта.
Крок 7 Будь-коли та щопонеділка
Оцінити результат
Звіти й лист щопонеділка показують наявність товарів, кошти в повільних запасах та виконання обіцянок постачальниками.
Крок 8 Щоночі
Врахувати результати в наступному плані
Refillo уточнює фактичні терміни поставки, продажі під час акцій і характер попиту на товари — регулярний чи рідкісний.
Refillo зсередини
Розберіться в запасах. Ухваліть рішення. Врахуйте результат.
Одне число залишку не підкаже, чи встигне наступна поставка. Refillo поєднує продажі, запас, терміни постачальника й кошти під ризиком, а потім дає змогу перейти від рекомендації до конкретного товару.