1. Połącz swój sklep
Podaj nazwę firmy i e-mail, a następnie połącz Shopify, Lightspeed X-Series lub API Refillo. Twój system zachowuje kontrolę, a Refillo odczytuje produkty, lokalizacje, zapasy i historię sprzedaży.
Od Twojej sprzedaży do zamówień u dostawców.
Po odczytaniu historii sprzedaży i zapasów Refillo tworzy pierwszy plan. Od tej chwili odświeża go co noc.
Od połączenia do pierwszego planu
Refillo odczytuje historię i zapasy, tworzy plan, a później aktualizuje go każdej nocy.
2. Refillo tworzy plan
Refillo oblicza tempo sprzedaży, sprawdza zapas na półkach i w drodze oraz przygotowuje zamówienia według opakowań dostawców. Następnie odświeża plan co noc.
3. Sprawdź i wyślij pierwsze zamówienie
Widok Dzisiaj pokazuje priorytety, a pięcioetapowy przewodnik pomaga uzupełnić czasy dostaw, dni zamówień i koszty produktów.
Jak przebiega codzienny cykl
Planuj zamówienia, sprawdzaj dostawy i monitoruj skuteczność dostawców.
Zobacz priorytety w widoku Dzisiaj
Poranek jest uporządkowany według terminów i marży: najpierw zamówienia z dzisiejszym terminem, potem decyzje o największej wartości. Gdy nic nie wymaga uwagi, widzisz, że wszystko jest gotowe.
Sprawdź i wyślij zamówienie do dostawcy
Każda pozycja pokazuje sprzedaż dzienną, zapas, dostawy w drodze i dni pokrycia. Zmień ilości, sprawdź dokładną treść wiadomości i PDF dla dostawcy, a następnie wyślij jednym kliknięciem.
Przyjmuj dostawy i wykrywaj opóźnienia
Pozycje zaczynają od ilości oczekiwanych, więc poprawiasz tylko braki i zaznaczasz, czy reszta jeszcze dotrze. Przy opóźnieniu Refillo pokazuje zagrożone produkty i przygotowuje krótką wiadomość do dostawcy.
Oceniaj wiarygodność dostawców i wyciągaj wnioski
Każde przyjęcie aktualizuje historię dostawcy: terminowość i kompletność, rzeczywisty czas względem obietnic oraz udział w sprzedaży. Poniedziałkowy e-mail podsumowuje zadania, sprzedaż i marżę z poprzedniego tygodnia oraz wnioski Refillo.
Zobacz szczegółowo osiem kroków
Po pierwszym planie cykl powtarza się codziennie: od nocnej aktualizacji przez weryfikację zamówień po wnioski z dostaw.
Krok 1 Nocą
Odczytaj dane sklepu
Dla każdego sklepu napływają sprzedaż, zapasy, przyjęte dostawy, ceny i koszty. Widzisz czas synchronizacji, a Refillo informuje o problemach z połączeniem.
Krok 2 Nocą
Sprawdź brakujące dane
Produkty bez dostawcy lub kosztu są wskazywane według wielkości sprzedaży, aby najpierw uzupełnić najważniejsze dane.
Krok 3 Nocą
Zaplanuj każdy produkt
Dla każdego produktu w każdym sklepie Refillo oblicza dzienną sprzedaż i termin wyczerpania zapasu.
Krok 4 Nocą
Przygotuj zamówienia do dostawców
Potrzebne sztuki są przeliczane na opakowania, sprawdzane względem minimów i ograniczane terminem przydatności świeżych produktów.
Krok 5 Rano
Podejmij decyzję
Wyślij propozycję, zmień ilość lub na razie pomiń zamówienie. Nic nie opuszcza Refillo bez Twojego zatwierdzenia.
Krok 6 Gdy przyjedzie towar
Przyjmij dostawy
Przyjmij towar w Dostawach i zaznacz, czy brakujące ilości jeszcze dotrą.
Krok 7 W dowolnej chwili i w poniedziałek
Oceń wyniki
Raporty i poniedziałkowy e-mail pokazują dostępność, kapitał w wolno rotujących zapasach i dotrzymywanie obietnic przez dostawców.
Krok 8 Każdej nocy
Wykorzystaj wyniki w kolejnym planie
Refillo aktualizuje rzeczywiste czasy dostaw, sprzedaż promocyjną i ocenę produktów, które sprzedają się regularnie lub rzadko.
Poznaj Refillo
Zrozum zapas. Podejmij decyzję. Wyciągnij wnioski.
Sam stan nie mówi, czy dostawa zdąży. Refillo łączy sprzedaż, zapasy, terminy dostawców i wartość zagrożonego kapitału, pozwalając przejść od rekomendacji do produktu.