Chroń sprzedaż
Wykryj przyszły brak, póki można zareagować. Ustal priorytety według zagrożonej sprzedaży i marży.
Jeden spójny proces zarządzania zapasem
Utrzymuj sprzedaż. Niech zapas pracuje na wynik.
ERP lub system sklepu zapisuje to, co się wydarzyło. Refillo pomaga zdecydować, co dalej: co kupić, co sprawdzić i gdzie uwolnić pieniądze z zapasu.
Lepsze zakupy powinny poprawiać wyniki firmy.
Zwiększ rotację zapasu
Kupuj na kolejny okres sprzedaży i termin dostawy. Nie dokładaj kartonu do zapasu, który już wystarcza na zbyt długo.
Popraw zwrot z zapasu
Porównuj marżę brutto z kapitałem zainwestowanym w towar. Kieruj zakupy do produktów, które lepiej wykorzystują pieniądze.
Ogranicz ogon asortymentu
Znajdź produkty zamrażające kapitał bez sprzedaży. Zdecyduj, co ograniczyć, wyprzedać lub przestać uzupełniać.
01 / Połącz
Wykorzystaj wczorajszą sprzedaż w dzisiejszych decyzjach.
Połącz Shopify, aktywną integrację Lightspeed X-Series lub ERP/POS przez API Refillo. Sprzedaż, zwroty, bieżący zapas i ilości w drodze łączą się z danymi produktów, kosztów i dostawców.
Pierwszy import buduje historię. Kolejne aktualizacje dodają aktywność ostatniego dnia i zmiany zapasów; Refillo odświeża plan co noc. Zakres i czas aktualizacji zależą od połączenia. System źródłowy pozostaje nadrzędny dla stanów magazynowych.
01
Twój ERP / POS
Sprzedaż i zwroty · zapasy · produkty · koszty
02
Refillo
Prognoza popytu · zasady dostawców · plan zamówień
03
Twój zespół
Weryfikacja zamówień · przyjęcia dostaw · obsługa wyjątków
Wspólny obraz popytu, dostępnego zapasu i dostaw w drodze — bez odtwarzania go w arkuszach.
02 / Oblicz
Przelicz popyt na ilość i termin dostawy.
Refillo łączy historię sprzedaży z zapasem, otwartymi zamówieniami, czasami dostaw, dniami zamówień, opakowaniami i minimami. Uwzględnia okresy braku towaru i wykrywa nietypowe skoki sprzedaży, aby jednorazowe zdarzenie nie stało się podstawą kolejnego zwykłego zamówienia.
Na wykresie SKU porównaj historię z przewidywanym zapasem. Zobacz punkt zamawiania, zapas bezpieczeństwa i proponowaną dostawę; porównaj wariant z zamówieniem i bez niego. Przedział prognozy pokazuje niepewność.
Wiedz, dlaczego zamówienie jest potrzebne i czy dotrze przed wyczerpaniem zapasu.
03 / Sprawdź
Niech system przygotuje zamówienie. Ty podejmij decyzję.
Otwórz zamówienie do dostawcy i sprawdź proponowane ilości, zapas, towar w drodze, koszty, terminy i uzasadnienie każdej pozycji. Pilne produkty są wyróżnione. Zmień ilości, gdy zespół wie coś, czego nie widać w historii.
Przed wysłaniem widzisz ilości razem z dokumentem dla dostawcy. Sprawdź e-mail i PDF, a następnie potwierdź wysyłkę. Rekomendacje, projekty i wysłane zamówienia mają odrębne statusy.
Wybierz poziom zatwierdzania dla każdego dostawcy.
Automatyczne przygotowanie
Włącz automatyczne tworzenie projektów, aby nocne obliczenia przygotowywały zamówienia. Nie musisz ręcznie odtwarzać rutynowych ilości.
Zatwierdzanie przez pracownika
Wymagaj zatwierdzenia przez właściciela lub kierownika. Sprawdź pozycje, zmień ilości i potwierdź przed kontaktem z dostawcą.
Obecne ustawienie bez zatwierdzania oznacza utworzone zamówienie jako wysłane, ale nie wysyła e-maila automatycznie. PDF nadal trzeba przekazać dostawcy. Automatyczne przygotowanie i wysyłka do dostawcy to odrębne funkcje.
Mniej liczenia i kopiowania. Więcej uwagi dla decyzji wymagających oceny.
04 / Przyjmij
Śledź zamówienie aż do półki.
Dostawy na dziś, opóźnione i w drodze są w jednym widoku. Sprawdź pozostałe ilości, dni opóźnienia i ryzyko braku przed dostawą. Skontaktuj się z dostawcą, gdy jest jeszcze czas na reakcję.
Zapisz faktycznie przyjęte ilości. Pozostaw resztę otwartą, jeśli jeszcze dotrze, lub zamknij niepełną dostawę. Historia przyjęć pozwala porównać obiecane i rzeczywiste wyniki dostawcy.
Zamówienie nie rozwiązuje braku, dopóki towar nie dotrze. Zachowaj widoczność opóźnień i częściowych dostaw.
05 / Zbadaj
Zajmuj się wyjątkami, nie każdą pozycją katalogu.
Widok Dzisiaj, analizy i raporty wskazują kolejne działanie: spóźniony dostawca, nietypowa sprzedaż, podejrzany stan lub produkt tracący sprzedaż z powodu braku. Otwórz produkt lub zamówienie, aby zbadać przyczynę.
Dlaczego zabrakło łączy braki z zapisanymi przyczynami. Utracona sprzedaż szacuje zagrożony potencjał. Weryfikacja prognozy i Skutki zmian pomagają ocenić sugestie systemu i korekty zespołu na podstawie późniejszych wyników.
Nietypowa sprzedaż
Oddziel jednorazowy skok lub promocję od zwykłego popytu, zanim zwiększysz kolejne zakupy.
Utracona sprzedaż
Znajdź braki o największej szacowanej wartości sprzedaży i marży, a następnie sprawdź ich przyczyny.
Wiarygodność dostawców
Porównaj terminowość i kompletność z obiecanymi czasami dostaw. Wykorzystaj dane w kolejnej rozmowie z dostawcą.
Usuń przyczynę problemu, zamiast powtarzać to samo awaryjne zamówienie.
06 / Ulepsz
Zostaw produkty, które zarabiają na swój zapas.
Bez sprzedaży i Nadmiar zapasu pokazują wolny ogon asortymentu oraz kapitał ponad plan. Oceń kandydatów do mniejszego zamówienia, przeceny, zwrotu lub stopniowego wycofania. Wstrzymaj zamawianie wycofywanych produktów.
Oceniaj asortyment przez rotację, stopień wyprzedaży i zwrot marży brutto z zapasu. Produkt z wysoką marżą może słabo wykorzystywać kapitał, jeśli rzadko się sprzedaje. Przed wycofaniem sprawdź jego rolę, dostępność i sezonowość.
Uwolnij kapitał ze słabych zapasów i skieruj go do produktów z większym popytem i zwrotem.
↻ Jeden spójny proces zarządzania zapasem
Jutrzejszy plan zaczyna się od dzisiejszych zdarzeń.
Nowa sprzedaż, aktualizacje stanów i przyjęcia zasilają kolejną analizę. Ośmiotygodniowa perspektywa zakupów pokazuje przyszłe potrzeby, a dostępność, rotacja i zwrot z zapasu pozwalają ocenić postępy.
Utracona sprzedaż i przyszły zapas są szacunkami. Wyniki biznesowe zależą od danych, dostawców i podejmowanych decyzji.
Poznaj Refillo
Zrozum zapas. Podejmij decyzję. Wyciągnij wnioski.
Sam stan nie mówi, czy dostawa zdąży. Refillo łączy sprzedaż, zapasy, terminy dostawców i wartość zagrożonego kapitału, pozwalając przejść od rekomendacji do produktu.