Сохраняйте продажи
Замечайте будущий дефицит, пока ещё можно действовать. Расставляйте приоритеты по продажам и марже под риском.
Единый цикл управления запасами
Сохраняйте продажи. Пусть запасы приносят отдачу.
ERP или учётная система фиксирует то, что произошло. Refillo помогает решить, что делать дальше: что купить, что проверить и из каких запасов высвободить деньги.
Результат грамотных закупок должен быть виден в бизнесе.
Повышайте оборачиваемость
Закупайте на следующий период продаж с учётом даты поставки. Не добавляйте новую коробку к запасу, которого уже надолго хватит.
Улучшайте отдачу от запасов
Сопоставляйте валовую маржу с деньгами, вложенными в товар. Направляйте закупки в позиции, которые эффективно используют капитал.
Сокращайте медленный хвост
Находите товары, которые не продаются и удерживают деньги. Решайте, что сократить, распродать или перестать пополнять.
01 / Подключение
Используйте вчерашние операции для сегодняшних решений.
Подключите Shopify, активированный коннектор Lightspeed X-Series или свою ERP/POS через Refillo API. Продажи, возвраты, текущие остатки и ожидаемые поступления дополняют сведения о товарах, себестоимости и поставщиках для планирования.
Первая загрузка создаёт историю. Последующие обновления добавляют операции за последние сутки и изменения остатков; Refillo пересчитывает план каждую ночь. Доступная детализация и время обновления зависят от подключения. Основной учёт запасов остаётся в вашей системе.
01
Ваша ERP / POS
Продажи и возвраты · остатки · товары · себестоимость
02
Refillo
Прогноз спроса · правила поставщиков · план заказов
03
Ваша команда
Проверка заказов · приёмка · работа с исключениями
Общая картина спроса, доступного запаса и ожидаемых поставок без постоянной пересборки таблиц.
02 / Расчёт
Превратите спрос в количество и дату поступления.
Refillo связывает историю продаж с остатками, заказами в пути, сроками поставки, днями заказа, упаковками и минимальными ограничениями. Учитывает периоды отсутствия товара и выявляет аномальные всплески продаж, чтобы разовое событие не стало нормой следующего заказа.
На графике SKU сравните историю с ожидаемым изменением запаса. Видны точка заказа, страховой запас и предлагаемая поставка; сравните прогноз с заказом и без него. Диапазон прогноза показывает неопределённость.
Понимайте, зачем нужен заказ и успеет ли он приехать до опустошения полки.
03 / Проверка
Пусть система подготовит заказ, а решение будет понятным.
Откройте заказ поставщику: рекомендуемое количество, остатки, товар в пути, стоимость, даты поступления и причина каждой позиции видны вместе. Срочные товары выделены. Корректируйте количество, если команда знает то, чего нет в истории.
Перед отправкой количество и документ поставщику проверяются вместе. Просмотрите письмо и PDF, затем подтвердите отправку. Рекомендации, черновики и отправленные заказы остаются разными состояниями.
Выберите уровень согласования для каждого поставщика.
Автоматическая подготовка
Включите автоматическое создание черновиков: ночной расчёт подготовит заказы поставщикам. Типовые количества больше не нужно рассчитывать вручную.
Подтверждение сотрудником
Настройте согласование владельцем или руководителем. Проверьте позиции, измените количество и подтвердите заказ перед обращением к поставщику.
Текущая настройка без согласования отмечает созданный заказ как отправленный, но не отправляет письмо автоматически. PDF всё ещё нужно передать поставщику. Автоматическая подготовка и автоматическая отправка поставщику — отдельные возможности.
Меньше времени на расчёты и копирование. Больше внимания решениям, где нужен опыт сотрудника.
04 / Приёмка
Проследите путь заказа до самой полки.
Поставки на сегодня, опаздывающие и находящиеся в пути собраны в одном месте. Видны недополученные количества, дни задержки и риск исчерпания запаса до поступления. Свяжитесь с поставщиком, пока ещё есть время отреагировать.
Зафиксируйте фактическую приёмку. Оставьте недопоставленный остаток открытым, если он ещё ожидается, или закройте поставку. История приёмок позволяет сравнивать обещанные и реальные показатели поставщика.
Заказ не устраняет дефицит, пока товар не приехал. Держите задержки и частичные поставки под контролем.
05 / Анализ
Работайте с исключениями, а не с каждой строкой каталога.
Раздел «Сегодня», аналитика и отчёты подскажут следующее полезное действие: проверить опоздавшего поставщика, неожиданные продажи, возможное расхождение остатков или потери из-за отсутствия товара. Откройте исходный товар или заказ для проверки.
Отчёт «Почему товар закончился» связывает дефицит с зафиксированными причинами. «Упущенные продажи» оценивает недополученные возможности. «Проверка прогноза» и «Результат ваших правок» помогают сравнить предложения системы и изменения команды с последующими результатами.
Аномальные продажи
Отделяйте необычный всплеск или акцию от обычного спроса, прежде чем увеличивать следующую закупку.
Упущенные продажи
Находите дефицит с наибольшей оценкой продаж и маржи под риском, затем проверяйте его причины.
Надёжность поставщиков
Сравнивайте поставки вовремя и полностью с обещанными сроками. Используйте эти данные в следующем разговоре с поставщиком.
Устраняйте причину проблемы, чтобы не повторять один и тот же срочный заказ.
06 / Улучшение
Оставляйте товары, которые оправдывают вложения в запас.
«Не продаётся» и «Избыточный запас» показывают медленный хвост и деньги сверх потребности плана. Рассмотрите уменьшение заказа, уценку, возврат поставщику или постепенный вывод товара. Остановите пополнение позиций, которые решили убрать.
Оценивайте ассортимент по оборачиваемости, доле распроданного запаса и валовой марже на вложения в запасы. Высокомаржинальный товар может плохо использовать капитал, если почти не продаётся. Перед выводом проверьте его роль, наличие и сезонность.
Высвобождайте деньги из слабых позиций и направляйте их в товары с более устойчивым спросом и отдачей.
↻ Единый цикл управления запасами
Завтрашний план начинается с сегодняшних результатов.
Новые продажи, обновления остатков и принятые поставки становятся основой следующего анализа. Смотрите потребность в закупках на восемь недель вперёд, затем оценивайте прогресс по наличию, оборачиваемости и отдаче от запасов.
Упущенные продажи и будущие остатки — оценки. Результат для бизнеса зависит от данных, выполнения поставок и ваших решений.
Refillo изнутри
Разберитесь в запасах. Примите решение. Учтите результат.
Одно число остатков не подскажет, успеет ли следующая поставка. Refillo связывает продажи, запас, сроки поставщика и деньги под риском, а затем позволяет перейти от рекомендации к конкретному товару.