Refillo изнутри / План закупок
Важно не только сколько продано, но и сколько пригодного к продаже запаса останется до следующей возможной поставки и сколько нужно купить с учётом правил поставщика.
Начать бесплатно
Refillo читает историю и остатки по каждой точке, учитывает товар в пути и оценивает спрос. Регулярные, редкие и акционные продажи требуют разных подходов. Недостающие сведения о поставщике и себестоимости выделяются, чтобы вы могли исправить данные, мешающие расчёту.
Сроки поставки, дни заказа и крайнее время определяют следующую возможность пополнения. План включает страховой запас и настройки конкретного товара. Для свежих товаров срок годности может уменьшить пригодный запас, даже если общий остаток ещё велик.
Количество корректируется под упаковки, минимальные количества и правила поставщика. Округление не всегда идёт вверх: ограничения могут изменить результат в обе стороны. В заказе видны предложенное количество, стоимость, остатки и поступления; срочные позиции выделены первыми.
Пропуск дня заказа может отодвинуть следующую поставку. Refillo оценивает товары с дефицитом за дополнительный интервал и маржу под риском. Используйте это для приоритета заказа или поиска более ранней поставки: обычный заказ не устраняет дефицит, который возникнет до его прибытия.
Измените количество, если знаете дополнительный контекст. Кнопка проверки открывает подготовленный заказ, получателя, письмо и PDF до окончательной отправки. Открытие проверки может создать черновик; рекомендация, начатый заказ и отправленный заказ — разные состояния. В этом процессе письмо не уйдёт до финального подтверждения.
Включите автоматическое создание черновиков, чтобы ночной расчёт готовил заказы. Типовые количества не нужно пересчитывать вручную. Настройте подтверждение владельцем или руководителем: проверьте позиции, измените количество и согласуйте обращение к поставщику. Текущая настройка без согласования отмечает заказ как отправленный, но не отправляет письмо автоматически. PDF всё ещё нужно передать поставщику. Подготовка и автоматическая отправка — отдельные возможности.
Принимайте фактически поступившее количество и отличайте окончательную недопоставку от ещё ожидаемого остатка. Эти записи позволяют сравнивать обещанные и реальные сроки и оценивать надёжность поставщика. Источником остатков остаётся подключённая система: Refillo их не перезаписывает.
Прогноз закупок объединяет на одном графике недельные закупки, ожидаемые продажи по себестоимости и будущий остаток. Предложения отделены от уже отправленных заказов, закупки разбиты по поставщикам и неделям. Используйте график для оценки будущей нагрузки закупок, а не как прогноз банковского счёта или движения денег.
Прогноз продолжает текущие расчёты и плановые уровни в будущее. Он не включает будущие дополнения до минимальной суммы заказа, ограничения вместимости и истечение срока годности. Поля бюджета пока нет. План закупок и оценка продаж условны: это не обязательства по расходам и не гарантированная выручка.
Закупщик получает готовое решение с обоснованием. Владелец видит нагрузку закупок рядом с объёмом средств в запасах. История поставок становится основанием для следующего анализа, а не остаётся в отдельной таблице.
Начать бесплатноRefillo изнутри
Одно число остатков не подскажет, успеет ли следующая поставка. Refillo связывает продажи, запас, сроки поставщика и деньги под риском, а затем позволяет перейти от рекомендации к конкретному товару.