Poznaj Refillo / Planowanie zakupów
Liczy się nie tylko to, ile sprzedano. Ważne, jaki użyteczny zapas pozostanie do kolejnej dostawy i ile trzeba kupić zgodnie z zasadami dostawcy.
Zacznij bezpłatnie
Refillo odczytuje historię i zapasy dla każdej lokalizacji, uwzględnia towar w drodze i szacuje popyt. Regularna, sporadyczna i promocyjna sprzedaż wymagają różnego podejścia. Brakujące koszty lub dostawcy są wskazywani do uzupełnienia.
Czasy dostaw, dni zamówień i godziny graniczne określają kolejną możliwość uzupełnienia. Plan uwzględnia zapas bezpieczeństwa i ustawienia produktu. Przy świeżych produktach utrata przydatności może ograniczyć użyteczny zapas mimo wysokiego stanu.
Ilości uwzględniają opakowania, minima i reguły dostawcy. Zaokrąglenie nie zawsze jest w górę — ograniczenia mogą zmieniać wynik w obie strony. Zamówienie pokazuje ilości, koszt, zapas i dostawy w drodze, wyróżniając pilne pozycje.
Pominięcie dnia zamawiania może przesunąć dostawę. Refillo szacuje produkty zagrożone brakiem w dodatkowym okresie i marżę. Nadaj priorytet zamówieniu lub sprawdź wcześniejsze źródło dostawy; zwykłe zamówienie nie usunie braku, który zacznie się przed jego przyjazdem.
Zmień ilości tam, gdzie masz dodatkową wiedzę. Sprawdź i wyślij otwiera dokument, odbiorcę, e-mail i PDF przed ostateczną wysyłką. Otwarcie może utworzyć projekt; propozycja, rozpoczęte i wysłane zamówienie to różne stany. W tym procesie e-mail nie jest wysyłany przed końcowym potwierdzeniem.
Włącz automatyczne projekty, aby nocne obliczenia przygotowywały zamówienia. Wymagaj zatwierdzenia przez właściciela lub kierownika, sprawdź pozycje i ilości przed kontaktem z dostawcą. Obecny tryb bez zatwierdzania oznacza utworzone zamówienie jako wysłane, ale nie wysyła e-maila automatycznie. PDF nadal trzeba przekazać dostawcy. Przygotowanie i wysyłka to odrębne funkcje.
Przyjmij faktyczne ilości i odróżnij brak końcowy od reszty w drodze. Dane pozwalają porównać obiecane i rzeczywiste czasy oraz ocenić dostawcę. System sklepu pozostaje źródłem stanów — Refillo ich nie nadpisuje.
Perspektywa zakupów pokazuje tygodniowe zakupy, przewidywaną sprzedaż po koszcie i prognozowany zapas. Rozróżnia sugestie i wysłane zamówienia oraz dzieli zakupy według dostawcy i tygodnia. Służy ocenie potrzeb zakupowych, nie prognozie salda ani przepływów pieniężnych.
Projekcja przedłuża dzisiejszą prognozę i poziomy planowania. Nie uwzględnia przyszłego dopełniania minimów wartości zamówień, ograniczeń pojemności ani przeterminowania. Nie ma jeszcze pola budżetu. Planowane zakupy i sprzedaż są warunkowe, a nie zobowiązaniami czy gwarantowanym przychodem.
Kupiec dostaje gotową decyzję z uzasadnieniem. Właściciel widzi potrzeby zakupowe obok ryzyka zapasu. Historia dostaw daje podstawę do kolejnej oceny zamiast pozostawać w osobnym arkuszu.
Zacznij bezpłatniePoznaj Refillo
Sam stan nie mówi, czy dostawa zdąży. Refillo łączy sprzedaż, zapasy, terminy dostawców i wartość zagrożonego kapitału, pozwalając przejść od rekomendacji do produktu.