Зберігайте продажі
Помічайте майбутній дефіцит, поки ще можна діяти. Визначайте пріоритети за продажами та маржею під ризиком.
Єдиний цикл управління запасами
Зберігайте продажі. Нехай запаси приносять віддачу.
ERP або облікова система фіксує те, що відбулося. Refillo допомагає вирішити, що робити далі: що купити, що перевірити та з яких запасів вивільнити гроші.
Результат грамотних закупівель має бути помітним у бізнесі.
Підвищуйте оборотність
Закуповуйте на наступний період продажів з урахуванням дати поставки. Не додавайте нову коробку до запасу, якого вже надовго вистачить.
Поліпшуйте віддачу від запасів
Зіставляйте валову маржу з грошима, вкладеними в товар. Спрямовуйте закупівлі в позиції, які ефективно використовують капітал.
Скорочуйте повільний хвіст
Знаходьте товари, що не продаються й утримують кошти. Вирішуйте, що скоротити, розпродати або перестати поповнювати.
01 / Підключення
Використовуйте вчорашні операції для сьогоднішніх рішень.
Підключіть Shopify, активований конектор Lightspeed X-Series або свою ERP/POS через Refillo API. Продажі, повернення, поточні залишки й очікувані надходження доповнюють відомості про товари, собівартість і постачальників для планування.
Перше завантаження створює історію. Подальші оновлення додають операції за останню добу та зміни залишків; Refillo перераховує план щоночі. Доступна деталізація й час оновлення залежать від підключення. Основний облік запасів залишається у вашій системі.
01
Ваша ERP / POS
Продажі та повернення · залишки · товари · собівартість
02
Refillo
Прогноз попиту · правила постачальників · план замовлень
03
Ваша команда
Перевірка замовлень · приймання · робота з винятками
Спільна картина попиту, доступного запасу й очікуваних поставок без постійного відтворення таблиць.
02 / Розрахунок
Перетворіть попит на кількість і дату надходження.
Refillo поєднує історію продажів із залишками, замовленнями в дорозі, термінами поставки, днями замовлення, упаковками та мінімальними обмеженнями. Враховує періоди відсутності товару й виявляє аномальні сплески продажів, щоб разова подія не стала нормою наступного замовлення.
На графіку SKU порівняйте історію з очікуваною зміною запасу. Видно точку замовлення, страховий запас і запропоновану поставку; порівняйте прогноз із замовленням і без нього. Діапазон прогнозу показує невизначеність.
Розумійте, навіщо потрібне замовлення та чи встигне воно приїхати до спустошення полиці.
03 / Перевірка
Нехай система підготує замовлення, а рішення буде зрозумілим.
Відкрийте замовлення постачальнику: рекомендована кількість, залишки, товар у дорозі, вартість, дати надходження та причина кожної позиції видні разом. Термінові товари виділено. Коригуйте кількість, якщо команда знає те, чого немає в історії.
Перед надсиланням кількість і документ постачальнику перевіряються разом. Перегляньте лист і PDF, потім підтвердьте надсилання. Рекомендації, чернетки й надіслані замовлення залишаються різними станами.
Виберіть рівень погодження для кожного постачальника.
Автоматична підготовка
Увімкніть автоматичне створення чернеток: нічний розрахунок підготує замовлення постачальникам. Типову кількість більше не потрібно розраховувати вручну.
Підтвердження працівником
Налаштуйте погодження власником або керівником. Перевірте позиції, змініть кількість і підтвердьте замовлення перед зверненням до постачальника.
Поточне налаштування без погодження позначає створене замовлення як надіслане, але не надсилає лист автоматично. PDF усе ще потрібно передати постачальнику. Автоматична підготовка й автоматичне надсилання постачальнику — окремі можливості.
Менше часу на розрахунки та копіювання. Більше уваги рішенням, де потрібен досвід працівника.
04 / Приймання
Простежте шлях замовлення до самої полиці.
Поставки на сьогодні, із запізненням і в дорозі зібрано в одному місці. Видно недоотриману кількість, дні затримки та ризик вичерпання запасу до надходження. Зв’яжіться з постачальником, поки ще є час відреагувати.
Зафіксуйте фактичне приймання. Залиште недопоставлений залишок відкритим, якщо він ще очікується, або закрийте поставку. Історія приймань дає змогу порівнювати обіцяні та реальні показники постачальника.
Замовлення не усуває дефіцит, доки товар не приїхав. Тримайте затримки й часткові поставки під контролем.
05 / Аналіз
Працюйте з винятками, а не з кожним рядком каталогу.
Розділ «Сьогодні», аналітика та звіти підкажуть наступну корисну дію: перевірити постачальника із запізненням, несподівані продажі, можливу розбіжність залишків або втрати через відсутність товару. Відкрийте вихідний товар чи замовлення для перевірки.
Звіт «Чому товар закінчився» пов’язує дефіцит із зафіксованими причинами. «Втрачені продажі» оцінює нереалізовані можливості. «Перевірка прогнозу» та «Результат ваших змін» допомагають порівняти пропозиції системи й зміни команди з подальшими результатами.
Аномальні продажі
Відокремлюйте незвичний сплеск або акцію від звичайного попиту, перш ніж збільшувати наступну закупівлю.
Втрачені продажі
Знаходьте дефіцит із найбільшою оцінкою продажів і маржі під ризиком, потім перевіряйте його причини.
Надійність постачальників
Порівнюйте поставки вчасно й повністю з обіцяними термінами. Використовуйте ці дані в наступній розмові з постачальником.
Усувайте причину проблеми, щоб не повторювати те саме термінове замовлення.
06 / Поліпшення
Залишайте товари, які виправдовують вкладення в запас.
«Не продається» та «Надлишковий запас» показують повільний хвіст і кошти понад потребу плану. Розгляньте зменшення замовлення, уцінку, повернення постачальнику або поступове виведення товару. Зупиніть поповнення позицій, які вирішили прибрати.
Оцінюйте асортимент за оборотністю, часткою розпроданого запасу й валовою маржею на вкладення в запаси. Високомаржинальний товар може погано використовувати капітал, якщо майже не продається. Перед виведенням перевірте його роль, наявність і сезонність.
Вивільняйте кошти зі слабких позицій і спрямовуйте їх у товари зі стійкішим попитом та віддачею.
↻ Єдиний цикл управління запасами
Завтрашній план починається із сьогоднішніх результатів.
Нові продажі, оновлення залишків і прийняті поставки стають основою наступного аналізу. Переглядайте потребу в закупівлях на вісім тижнів уперед, потім оцінюйте прогрес за наявністю, оборотністю та віддачею від запасів.
Втрачені продажі й майбутні залишки — оцінки. Результат для бізнесу залежить від даних, виконання поставок і ваших рішень.
Refillo зсередини
Розберіться в запасах. Ухваліть рішення. Врахуйте результат.
Одне число залишку не підкаже, чи встигне наступна поставка. Refillo поєднує продажі, запас, терміни постачальника й кошти під ризиком, а потім дає змогу перейти від рекомендації до конкретного товару.