Proteggi le vendite
Individua una futura carenza in tempo per intervenire. Dai priorità ai prodotti in base alle vendite e al margine a rischio.
Un unico ciclo per gestire le scorte
Sostieni le vendite. Fai rendere ogni prodotto a scaffale.
L'ERP o il sistema del negozio registra ciò che è successo. Refillo ti aiuta a decidere cosa fare dopo: cosa acquistare, cosa controllare e dove liberare liquidità dalle scorte.
Acquistare meglio deve portare risultati al negozio.
Aumenta la rotazione delle scorte
Acquista per il prossimo periodo di vendita e la prossima finestra di consegna. Evita di aggiungere confezioni a scorte che dureranno già troppo.
Migliora il rendimento delle scorte
Confronta il margine lordo con il capitale investito nelle scorte. Concentra gli acquisti sui prodotti che fanno rendere quel capitale.
Riduci la coda lenta dell'assortimento
Individua i prodotti che immobilizzano liquidità senza vendere. Decidi quali ridurre, smaltire o smettere di riordinare.
01 / Collega
Porta l'attività di ieri nelle decisioni di oggi.
Collega Shopify, un connettore Lightspeed X-Series abilitato oppure il tuo ERP/POS tramite le API di Refillo. Vendite, resi, scorte attuali e quantità in arrivo si uniscono ai dati di prodotti, costi e fornitori usati per la pianificazione.
La prima importazione costruisce lo storico. Gli aggiornamenti successivi aggiungono l'attività dell'ultimo giorno e le variazioni delle scorte; Refillo aggiorna il piano ogni notte. Il dettaglio disponibile e i tempi di aggiornamento dipendono dal collegamento. Il sistema di origine resta il riferimento per le giacenze.
01
Il tuo ERP / POS
Vendite e resi · scorte · prodotti · costi
02
Refillo
Previsione della domanda · regole dei fornitori · piano ordini
03
Il tuo team
Controlla gli ordini · ricevi le consegne · risolvi le eccezioni
Una visione comune di domanda, scorte disponibili e merci già in arrivo, senza ricostruirla nei fogli di calcolo.
02 / Calcola
Trasforma la domanda in quantità e date di arrivo.
Refillo combina storico vendite, scorte a scaffale, ordini in arrivo, tempi di consegna, giorni d'ordine, confezioni e minimi dei fornitori. Considera i periodi senza scorte e individua i picchi anomali di vendita, evitando che un evento isolato diventi automaticamente il prossimo ordine normale.
Nel grafico dello SKU, confronta il passato con l'andamento previsto delle scorte. Vedi punto di riordino, scorta di sicurezza e consegna suggerita; confronta lo scenario con e senza quell'ordine. L'intervallo di previsione rende visibile l'incertezza.
Comprendi perché serve l'ordine e se arriverà prima che lo scaffale si svuoti.
03 / Controlla
Lascia preparare l'ordine al sistema. Mantieni chiara la decisione.
Apri l'ordine al fornitore per vedere unità suggerite, giacenze, quantità in arrivo, costi, date di consegna e motivo di ogni riga. I prodotti urgenti risaltano. Modifica le quantità quando il team dispone di informazioni che lo storico non può mostrare.
Il controllo riunisce quantità e documento per il fornitore prima dell'invio. Puoi verificare email e PDF, poi confermare la comunicazione. Suggerimenti, bozze e ordini inviati restano stati distinti.
Scegli il livello di approvazione per ogni fornitore.
Preparazione automatica
Abilita la creazione automatica delle bozze: il calcolo notturno prepara gli ordini di acquisto. Non serve ricostruire a mano le quantità abituali.
Approvazione di un responsabile
Richiedi che il titolare o un responsabile approvi gli ordini preparati. Controlla le righe, modifica le quantità e conferma prima di contattare il fornitore.
L'attuale impostazione senza approvazione contrassegna l'ordine creato come inviato, ma non lo manda automaticamente per email. Il PDF deve ancora essere trasmesso al fornitore. Preparazione automatica e invio automatico sono funzionalità distinte.
Meno tempo per calcolare e copiare. Più tempo per le poche decisioni che richiedono esperienza.
04 / Ricevi
Segui l'ordine fino allo scaffale.
Consegne previste oggi, in ritardo e in arrivo restano in un'unica vista. Controlla quantità residue, giorni di ritardo e rischio di esaurimento prima dell'arrivo. Contatta il fornitore mentre c'è ancora tempo per intervenire.
Registra ciò che è davvero arrivato. Lascia aperto il saldo se è prevista altra merce oppure chiudi la consegna parziale quando è conclusa. Lo storico dei ricevimenti consente di confrontare prestazioni promesse ed effettive del fornitore.
Un ordine non risolve la carenza finché la merce non arriva. Mantieni visibili ritardi e consegne parziali.
05 / Analizza
Lavora sulle eccezioni, non su ogni riga del catalogo.
Usa Oggi, analisi e report per individuare il prossimo intervento utile: un fornitore in ritardo, vendite inattese, una possibile discrepanza di magazzino o un prodotto che perde vendite perché indisponibile. Apri il prodotto o l'ordine interessato per approfondire.
Perché le scorte sono finite collega le carenze alle cause registrate. Vendite perse stima l'opportunità a rischio. Verifica delle previsioni ed Effetto delle modifiche aiutano a valutare i suggerimenti del sistema e le variazioni del team rispetto ai risultati successivi.
Vendite anomale
Distingui un picco insolito o una promozione dalla domanda di base prima di aumentare il prossimo acquisto.
Vendite perse
Individua le rotture di stock con la maggiore esposizione stimata di vendite e margine, poi verifica le cause.
Affidabilità dei fornitori
Confronta puntualità e completezza delle consegne con i tempi promessi. Usa queste evidenze nel prossimo confronto con il fornitore.
Correggi la causa del problema, evitando di ripetere lo stesso ordine d'emergenza.
06 / Migliora
Mantieni i prodotti che fanno rendere il capitale investito.
Invenduti e Scorte eccessive evidenziano la coda lenta dell'assortimento e il capitale immobilizzato oltre il piano. Valuta ordini più piccoli, sconti, resi al fornitore o un'uscita graduale. Interrompi il riordino dei prodotti che decidi di eliminare.
Usa rotazione, sell-through e rendimento del margine lordo sulle scorte per valutare l'assortimento. Un prodotto ad alto margine può comunque usare male il capitale se vende poco. Considera il suo ruolo, la disponibilità e la stagione prima di escluderlo.
Libera liquidità dalle scorte deboli e investila nei prodotti con domanda e rendimento migliori.
↻ Un unico ciclo per gestire le scorte
Il piano di domani parte da ciò che accade oggi.
Nuove vendite, aggiornamenti delle scorte e ricevimenti registrati alimentano la prossima verifica. Usa la previsione degli acquisti a otto settimane per anticipare l'impegno futuro, poi monitora disponibilità, rotazione e rendimento delle scorte per valutare i progressi.
Vendite perse e scorte future sono stime. I risultati dipendono dai dati, dalle prestazioni dei fornitori e dalle decisioni prese.
Dentro Refillo
Comprendi le scorte. Decidi l'ordine. Impara dal risultato.
Una quantità a magazzino non dice se la prossima consegna arriverà in tempo. Refillo collega vendite, scorte, tempi dei fornitori e valore economico in gioco, permettendoti di risalire da un suggerimento al prodotto che lo giustifica.