Sai cosa ordinare prima di aprire.

Scopri quali ordini richiedono attenzione, quanto acquistare e quanto potrebbe costare rimandarli.

Vendite, capitale esposto e prodotti che richiedono attenzione, insieme.
Vendite, capitale esposto e prodotti che richiedono attenzione, insieme.
Funziona con
  • Shopify
  • Lightspeed X-Series
  • le API di Refillo
Come funzionano i collegamenti →

Dentro Refillo

Acquistare meglio deve portare risultati al negozio.

L'ERP o il sistema del negozio registra ciò che è successo. Refillo ti aiuta a decidere cosa fare dopo: cosa acquistare, cosa controllare e dove liberare liquidità dalle scorte.

Storico delle scorte, livelli di riordino e scenario con la consegna suggerita per un prodotto.
Storico delle scorte, livelli di riordino e scenario con la consegna suggerita per un prodotto.

Proteggi le vendite

Individua una futura carenza in tempo per intervenire. Dai priorità ai prodotti in base alle vendite e al margine a rischio.

Aumenta la rotazione delle scorte

Acquista per il prossimo periodo di vendita e la prossima finestra di consegna. Evita di aggiungere confezioni a scorte che dureranno già troppo.

Migliora il rendimento delle scorte

Confronta il margine lordo con il capitale investito nelle scorte. Concentra gli acquisti sui prodotti che fanno rendere quel capitale.

Riduci la coda lenta dell'assortimento

Individua i prodotti che immobilizzano liquidità senza vendere. Decidi quali ridurre, smaltire o smettere di riordinare.

Gestire un negozio non lascia tempo alle supposizioni

Tra clienti da servire e scatole da aprire, spesso si ordina troppo tardi o affidandosi alla memoria.

Scaffali vuoti nel giorno di punta

I prodotti più venduti finiscono prima della consegna successiva e i clienti escono senza acquistare.

Liquidità bloccata nei prodotti invenduti

Il denaro resta sugli scaffali in prodotti fermi da settimane, invece di finanziare quelli che vendono.

Tempo perso nei fogli di calcolo

Acquistare significa esportare vendite, percorrere le corsie con una lista e scrivere ai fornitori fino a tarda sera.

Come funziona in tre passaggi

Collega il negozio, lascia che Refillo legga lo storico e controlla il primo piano. Da quel momento, il piano si aggiorna ogni notte.

Passaggio 1 · Collegamento

Collega il negozio

Collega Shopify, Lightspeed X-Series o le API di Refillo. Prodotti e scorte restano nel sistema del negozio.

Passaggio 2 · Dopo la prima sincronizzazione

Il primo piano è pronto

Appena lo storico delle vendite e le scorte sono stati acquisiti, Refillo prepara i primi ordini ai fornitori. Poi aggiorna il piano ogni notte.

Passaggio 3 · Quando il piano è pronto

Controlla e invia gli ordini

Controlla le quantità dal telefono, modifica le righe per cui hai informazioni aggiuntive e invia l'email dell'ordine con il PDF.

Tutta la giornata in cinque schermate

Scegli una schermata per scoprire come Refillo ti aiuta a ordinare, ricevere le consegne e smaltire le scorte lente.

01 · Oggi

Oggi: le prime priorità

Oggi mette in cima gli ordini con scadenza in giornata, poi le decisioni con il maggiore valore economico. Inviati gli ordini, il lavoro del mattino è concluso.

Vendite, capitale esposto e prodotti che richiedono attenzione, insieme.
Vendite, capitale esposto e prodotti che richiedono attenzione, insieme.
02 · Ordine

Ordine: rispetta le confezioni del fornitore

Ogni ordine è preparato in confezioni e mostra vendite giornaliere, scorte a scaffale e giorni di copertura. Modifica le quantità e visualizza l'email e il PDF esatti prima dell'invio.

Le righe da controllare per prime, con scorte, unità in arrivo e motivo della quantità.
Le righe da controllare per prime, con scorte, unità in arrivo e motivo della quantità.
03 · Consegne

Consegne: controlla ciò che arriva e ciò che manca

Gli ordini inviati sono suddivisi in In scadenza oggi, In ritardo e In arrivo. Al ricevimento, ogni riga parte dalla quantità attesa: modifichi solo le mancanze.

Quantità residue attese pronte da confrontare con quelle effettivamente arrivate.
Quantità residue attese pronte da confrontare con quelle effettivamente arrivate.
04 · Invenduti

Invenduti: libera la liquidità ferma sugli scaffali

I prodotti presenti a scaffale da 45 giorni senza vendite sono elencati con il capitale immobilizzato. Apri il prodotto per pianificare uno sconto nel negozio, preparare una nota di reso al fornitore o interrompere i riordini.

Individua i prodotti che hanno smesso di vendere e il capitale che immobilizzano.
Individua i prodotti che hanno smesso di vendere e il capitale che immobilizzano.
05 · Report

Report: risposte chiare e il prossimo passo

Ogni report risponde a una domanda concreta, come quali prodotti stanno finendo o quali fornitori consegnano puntualmente, con collegamenti ai prodotti e agli ordini interessati.

Capitale nelle scorte raggruppato per durata prevista dei prodotti.
Capitale nelle scorte raggruppato per durata prevista dei prodotti.

Valuta il margine a rischio prima di saltare un ordine

Refillo stima quali prodotti potrebbero finire prima della prossima consegna se rimandi un ordine, e il margine a rischio ai tuoi prezzi.

Circa $2,294 di margine perso se lo salti

Ordine a Lakeshore Dairy giovedì · $9,641

Saltando l'ordine di giovedì, la prossima consegna arriverà il 15 anziché domenica. In questi 4 giorni aggiuntivi, si stima una carenza di 1,330 unità su 36 prodotti, pari a circa $2,294 di margine ai tuoi prezzi.

Invia giovedì (arrivo domenica) 36 prodotti restano disponibili
Rimanda alla prossima settimana (arrivo il 15) 1,330 unità mancanti · $2,294 di margine perso

Esempio di ordine a un fornitore

Progettato per come acquistano davvero i piccoli negozi

Ogni fornitore ha le sue regole. Refillo le rispetta fin dall'inizio.

Confezioni e ordini minimi dei fornitori

Gli ordini rispettano le confezioni vendute dal fornitore e vengono verificati rispetto al suo importo minimo d'ordine.

Giorni d'ordine e orari limite

Refillo conosce i giorni in cui ogni fornitore accetta ordini e mette una scadenza delle 14:00 tra le priorità del mattino.

Prodotti freschi e a lenta rotazione

I limiti di conservazione aiutano a ridurre gli acquisti di prodotti freschi che rischiano di scadere prima della vendita. Gli articoli lenti vengono pianificati sulle vendite reali, senza accumulare confezioni.

Più negozi che ordinano insieme

Ogni negozio viene pianificato sulle proprie vendite e scorte. Gli ordini dei diversi negozi a un fornitore condiviso vengono inviati insieme.

Un prodotto da non riordinare più

Scegli se esaurire le scorte residue o interrompere il riordino di un articolo. Refillo lo esclude dagli ordini futuri finché non decidi di riprendere.

Il controllo resta a te

Refillo prepara il lavoro durante la notte, ma il negozio e gli ordini restano sotto il tuo controllo.

I dati restano nel tuo sistema

Shopify, Lightspeed X-Series o il tuo sistema restano la fonte di riferimento per prodotti, scorte e vendite.

Refillo legge soltanto le scorte

Refillo legge catalogo, scorte e vendite durante la notte. Non sovrascrive mai le quantità nel sistema del negozio.

Nessun dato personale dei clienti

Refillo non legge mai nomi, indirizzi email, numeri di telefono o indirizzi postali dei clienti.

Approvi ogni ordine

Nulla viene inviato a un fornitore finché non premi Invia. Puoi modificare qualsiasi quantità o ripristinare la proposta di Refillo in una bozza in ogni momento.

Le domande dei negozianti

Risposte su negozio, dati e ordini ai fornitori.

Il primo piano viene creato dopo la lettura completa dello storico vendite e delle scorte, senza attendere il ciclo notturno. In seguito si aggiorna ogni notte. Una guida in cinque passaggi ti aiuta a completare tempi di consegna, giorni d'ordine e costi mancanti.

Inizia dal tuo primo piano

Collega il negozio. Refillo crea il primo piano dopo aver letto storico e scorte, poi lo aggiorna ogni notte.

Inizia gratis Scopri come funziona