减少销售流失
及早发现未来短缺，留出处理时间。按照面临风险的销售和毛利确定商品优先级。
采购做得更好，经营结果应该看得见。
提高库存周转
结合下个销售周期和到货窗口采购。已有库存足够卖很久，就不必再往后堆一箱。
改善库存投资回报
将毛利与库存投入资金相比较，把采购资源投向更能发挥资金价值的商品。
缩减滞销尾部
找出不产生销售却占用资金的商品，决定减少采购、清理库存，还是停止补货。
01 / 连接
把昨天的经营数据用于今天的决策。
连接 Shopify、已启用的 Lightspeed X-Series 连接器，或通过 Refillo API 连接 ERP/POS。销售、退货、当前库存和在途数量，与商品、成本和供应商数据共同用于规划。
首次导入建立历史记录。后续更新加入最近一天的业务和库存变化，Refillo 每晚刷新计划。可用明细和更新时间取决于连接方式，原系统仍是库存数据的权威来源。
01
您的 ERP / POS
销售与退货 · 库存 · 商品 · 成本
02
Refillo
需求预测 · 供应商规则 · 订货计划
03
您的团队
审核订单 · 验收到货 · 处理异常
无需反复整理电子表格，即可共同查看需求、可用库存和已经在途的货物。
02 / 计算
把需求换算为订货数量和到货日期。
Refillo 综合销售历史、货架库存、在途订单、供应商交期、订货日、包装规格和最低要求，考虑缺货时段并识别异常销量高峰，避免把一次性事件直接当作正常需求。
在 SKU 图表上对照历史和预计库存走势，查看补货点、安全库存和建议到货，并比较执行与不执行该订单的情景。预测区间让不确定性清晰可见。
知道为什么需要这份订单，以及它能否在货架售空前到达。
03 / 审核
让系统准备订单，让决策保持清晰。
打开供应商订单，查看建议数量、现有库存、在途数量、成本、到货日期和各行建议原因。紧急商品会突出显示。团队掌握历史数据无法反映的情况时，可以调整数量。
发送前的审核把数量与供应商文档放在一起。您可检查邮件和 PDF，再确认对外发送。建议、草稿和已发送订单始终是不同状态。
为每个供应商选择合适的审批方式。
自动准备
启用自动创建草稿，夜间计算就会准备采购订单。常规数量无需手动重新整理。
员工审批
要求店主或经理审批已准备的订单。在联系供应商之前，检查明细、调整数量并确认。
当前的免审批设置会把新建采购订单标记为已发送，但不会自动发出邮件，仍需将 PDF 发送给供应商。自动准备订单与自动发送给供应商是两项不同的能力。
减少计算和复制的时间，把精力用于真正需要判断的少数决策。
04 / 收货
从下单一直跟进到货架。
今日应到、延迟和在途货物集中显示。查看未收数量、延迟天数，以及到货前是否可能缺货，趁仍有时间应对时跟进供应商。
记录实际收到的数量。若余货仍会送达，保留未完成余额；若本次交付已经结束，则关闭短交部分。收货历史可用于比较供应商的承诺和实际表现。
货物到达之前，下单并不等于缺货已解决。让延迟和部分交付始终可见。
05 / 分析
聚焦异常，不必逐行检查商品目录。
通过“今日”、分析和报表找到下一项有价值的行动：延迟供应商、意外销量、疑似库存差异，或因无货而流失销售的商品。打开相关商品或订单深入检查。
“缺货原因”把短缺与已记录原因关联；“流失销售”估算面临风险的机会；“预测检验”和“数量调整效果”帮助用后续结果检验系统建议和团队修改。
异常销售
增加下一次采购前，先把异常高峰或促销影响与基础需求区分开。
流失销售
找出预计销售和毛利风险最大的缺货，再检查造成缺货的原因。
供应商可靠性
比较准时足量交付与承诺交期，把这些依据用于下一次供应商沟通。
解决问题的成因，避免反复下同样的紧急订单。
06 / 改进
保留值得投入库存资金的商品。
“滞销商品”和“库存过量”揭示低效尾部以及超出计划而占用的资金。审核哪些商品适合减量采购、降价、退回供应商或逐步退出。决定退出的商品可停止补货。
结合周转率、售罄率和库存毛利回报率评估商品组合。即使毛利率高，销量极低的商品也可能低效占用资金。退出前应检查商品角色、可售情况和季节因素。
从低效库存中释放资金，投向需求和回报更强的商品。