حماية المبيعات
اكتشف النقص المتوقع مبكراً بما يسمح بالتصرف. رتّب المنتجات حسب المبيعات والهامش المعرّضين للخسارة.
دورة مترابطة لإدارة المخزون
حافظ على المبيعات. واجعل مخزونك يحقق عائداً.
يسجّل نظام ERP أو نظام متجرك ما حدث. ويساعدك Refillo على تحديد الخطوة التالية: ماذا تشتري، وماذا تراجع، ومن أي مخزون تحرّر السيولة.
ينبغي أن تنعكس جودة الشراء على نتائج العمل.
رفع دوران المخزون
اشترِ لفترة البيع التالية وموعد التوريد المناسب. لا تضف صندوقاً جديداً إلى مخزون يكفي بالفعل مدة أطول من اللازم.
تحسين العائد على المخزون
قارن الهامش الإجمالي بالمال المستثمر في المخزون. وجّه الشراء إلى المنتجات التي تستخدم رأس المال بكفاءة.
تقليص الأصناف بطيئة الحركة
حدّد المنتجات التي تحتجز السيولة دون أن تُباع. قرّر ما تخفّضه أو تصفّيه أو توقف إعادة طلبه.
01 / الربط
حوّل عمليات الأمس إلى قرارات اليوم.
اربط Shopify أو موصل Lightspeed X-Series المفعّل، أو نظام ERP/POS عبر واجهة Refillo API. تُضاف المبيعات والمرتجعات والمخزون الحالي والكميات الواردة إلى بيانات المنتجات والتكاليف والموردين المستخدمة في التخطيط.
ينشئ الاستيراد الأول السجل التاريخي. ثم تضيف التحديثات نشاط اليوم الأخير وتغيّرات المخزون، ويحدّث Refillo الخطة كل ليلة. تعتمد التفاصيل المتاحة وتوقيت التحديث على الربط، ويظل النظام الأصلي المرجع المعتمد للمخزون.
01
نظام ERP / POS لديك
المبيعات والمرتجعات · المخزون · المنتجات · التكاليف
02
Refillo
تنبؤ الطلب · شروط الموردين · خطة الطلبات
03
فريقك
مراجعة الطلبات · استلام التوريدات · معالجة الاستثناءات
صورة مشتركة للطلب والمخزون المتاح والكميات القادمة، دون إعادة بنائها في جداول البيانات.
02 / الحساب
حوّل الطلب إلى كمية وموعد وصول.
يجمع Refillo سجل المبيعات ومخزون الرف والطلبات الواردة ومدد توريد الموردين وأيام الطلب وأحجام العبوات والحدود الدنيا. ويأخذ فترات نفاد المخزون في الحسبان ويرصد ارتفاعات المبيعات غير المعتادة، كي لا تتحول واقعة استثنائية إلى طلب اعتيادي جديد.
قارن الماضي بمسار المخزون المتوقع على رسم SKU. راجع مستوى إعادة الطلب ومخزون الأمان والتوريد المقترح، وقارن التوقعات مع الطلب وبدونه. يُظهر نطاق التنبؤ درجة عدم اليقين.
اعرف لماذا تحتاج إلى الطلب، وهل سيصل قبل نفاد المخزون على الرف.
03 / المراجعة
دع النظام يجهّز الطلب، واحتفظ بوضوح القرار.
افتح طلب المورد لمراجعة الوحدات المقترحة والمخزون المتاح والكميات الواردة والتكاليف ومواعيد الوصول وسبب كل بند. تظهر المنتجات العاجلة بوضوح. عدّل الكميات عندما تتوفر لدى فريقك معلومات لا يعكسها السجل.
تجمع المراجعة الكميات ومستند المورد قبل الإرسال. يمكنك فحص البريد وملف PDF، ثم تأكيد التواصل مع المورد. تظل التوصيات والمسودات والطلبات المرسلة حالات منفصلة.
حدّد مستوى الاعتماد المطلوب لكل مورد.
التجهيز التلقائي
فعّل إنشاء المسودات تلقائياً ليجهّز الحساب الليلي أوامر الشراء. لن تحتاج إلى إعادة بناء الكميات الروتينية يدوياً.
اعتماد الموظف
اشترط اعتماد المالك أو المدير للطلبات المجهزة. راجع البنود وعدّل الكميات وأكّد القرار قبل التواصل مع المورد.
الإعداد الحالي الذي لا يتطلب اعتماداً يضع أمر الشراء المنشأ في حالة مُرسل، لكنه لا يرسل البريد تلقائياً. يجب إرسال ملف PDF إلى المورد أيضاً. التجهيز التلقائي والإرسال التلقائي للمورد قدرتان منفصلتان.
وقت أقل للحساب والنسخ، ووقت أكثر لمراجعة القرارات القليلة التي تحتاج إلى تقدير بشري.
04 / الاستلام
تابع الطلب حتى وصوله إلى الرف.
تظهر التوريدات المستحقة اليوم والمتأخرة والقادمة في عرض واحد. راجع الكميات المتبقية وأيام التأخير واحتمال نفاد المخزون قبل الوصول. تابع مع المورد ما دام هناك وقت للتصرف.
سجّل ما وصل فعلياً. أبقِ الرصيد المتبقي مفتوحاً إذا كان سيصل لاحقاً، أو أغلق التوريد الناقص إذا اكتمل. يساعد سجل الاستلام على مقارنة أداء المورد الفعلي بما وعد به.
لا يُحل نقص المخزون بمجرد إنشاء الطلب، بل بوصول البضاعة. أبقِ التأخير والتوريدات الجزئية واضحة.
05 / التحليل
ركّز على الحالات الاستثنائية بدلاً من كل صف في الكتالوج.
استخدم صفحة اليوم والتحليلات والتقارير لتحديد الإجراء التالي المفيد: مورد متأخر، أو مبيعات غير متوقعة، أو فرق محتمل في المخزون، أو منتج يفوّت مبيعات لعدم توفره. افتح المنتج أو الطلب المعني للتحقق.
يربط تقرير أسباب نفاد المخزون النقص بأسبابه المسجلة. ويقدّر تقرير المبيعات الفائتة الفرصة المعرّضة للخسارة. ويساعد فحص التنبؤ وأثر تعديلاتك على مقارنة اقتراحات النظام وتغييرات الفريق بالنتائج اللاحقة.
المبيعات غير المعتادة
افصل الارتفاع الاستثنائي أو أثر العرض عن الطلب الأساسي قبل زيادة الشراء التالي.
المبيعات الفائتة
حدّد حالات النفاد ذات أكبر مبيعات وهامش مقدّرين معرّضين للخسارة، ثم تحقّق من أسبابها.
موثوقية المورد
قارن التوريد في الموعد وبالكامل بمدد التوريد الموعودة. استخدم هذه الأدلة في مناقشتك التالية مع المورد.
عالج سبب المشكلة بدلاً من تكرار طلب الطوارئ نفسه.
06 / التحسين
احتفظ بالمنتجات التي تبرّر الاستثمار في مخزونها.
تكشف تقارير ما لا يُباع والمخزون الزائد الأصناف بطيئة الحركة والسيولة المحتجزة فوق احتياج الخطة. راجع المرشحين لطلب أصغر أو تخفيض سعر أو إرجاع للمورد أو استبعاد تدريجي. أوقف إعادة طلب المنتجات التي تقرّر إخراجها.
استخدم دوران المخزون ومعدل التصريف والعائد بالهامش الإجمالي على المخزون لتقييم التشكيلة. قد يستخدم منتج عالي الهامش رأس المال بكفاءة ضعيفة إذا كانت مبيعاته نادرة. راجع دوره وتوفره وموسمه قبل استبعاده.
حرّر السيولة من المخزون ضعيف الأداء ووجّهها إلى منتجات ذات طلب وعائد أقوى.
↻ دورة مترابطة لإدارة المخزون
تبدأ خطة الغد بما حدث اليوم.
تغذّي المبيعات الجديدة وتحديثات المخزون والاستلامات المسجلة المراجعة التالية. استخدم توقعات المشتريات لثمانية أسابيع لرؤية ضغط الشراء القادم، ثم تابع التوفر والدوران والعائد على المخزون لقياس التقدم.
المبيعات الفائتة والمخزون المستقبلي تقديرات. تعتمد المكاسب على البيانات وتنفيذ الموردين والقرارات التي تتخذها.
داخل Refillo
افهم المخزون. قرّر الطلب. تعلّم من النتيجة.
لا تخبرك كمية المخزون وحدها هل سيصل التوريد التالي في الوقت المناسب. يربط Refillo المبيعات والمخزون ومواعيد الموردين والقيمة المالية المعنية، ويتيح تتبّع التوصية إلى المنتج الذي تستند إليه.