1. اربط متجرك
أنشئ حساباً باسم نشاطك وبريدك الإلكتروني، ثم اربط Shopify أو Lightspeed X-Series أو Refillo API. يبقى التحكم في متجرك بيدك بينما يقرأ Refillo المنتجات والمواقع والمخزون وسجل المبيعات.
من مبيعاتك إلى طلبات الموردين.
بعد قراءة سجل المبيعات والمخزون، يجهّز Refillo خطتك الأولى. ومن ثم يحدّث الخطة كل ليلة.
من الربط إلى خطتك الأولى
يقرأ Refillo السجل والمخزون، ويجهّز خطتك الأولى، ثم يحدّثها كل ليلة.
2. يجهّز Refillo خطتك
بعد تجهيز سجل المبيعات والمخزون، يحسب Refillo وتيرة بيع كل منتج، ويراجع مخزون الرف والكميات القادمة، ويجهّز طلبات الموردين وفق أحجام عبواتهم. ثم يحدّث الخطة كل ليلة.
3. راجع طلبك الأول وأرسله
توضح صفحة اليوم ما يحتاج اهتمامك أولاً، ويرشدك دليل إعداد سريع من خمس خطوات إلى استكمال مدد توريد الموردين أو أيام الطلب أو تكاليف المنتجات الناقصة.
كيف تسير دورة العمل اليومية
خطّط للطلبات، وراجع التوريدات، وتابع أداء الموردين.
راجع ما يحتاج اهتمامك في صفحة اليوم
ترتّب صفحة اليوم صباحك حسب المواعيد والهامش: أولاً الطلبات التي يحين إغلاقها اليوم، ثم القرارات الأعلى قيمة. وعندما لا يبقى ما يحتاج اهتمامك، تظهر رسالة بأنك أنجزت المطلوب.
راجع طلب كل مورد وأرسله
يعرض كل بند المبيعات اليومية ومخزون الرف والوحدات القادمة وأيام تغطية الصناديق المقترحة. عدّل الكمية، وعاين البريد وملف PDF اللذين سيتلقاهما المورد، ثم أرسل بنقرة واحدة.
سجّل الاستلام واكتشف التوريدات المتأخرة
يبدأ كل بند بالكمية المتوقعة، فتعدّل البنود الناقصة فقط وتحدد هل الباقي سيصل لاحقاً. وعند التأخير، يعرض Refillo المنتجات التي قد تنفد قبل الوصول ويجهّز رسالة قصيرة للمورد.
قِس موثوقية المورد وتعلّم
يحدّث كل استلام سجل المورد: نسبة التوريد في الموعد وبالكامل، وأيام الوصول الفعلية مقارنة بالموعودة، وحصته من مبيعاتك. وكل صباح اثنين تلخّص رسالة واحدة مهام الأسبوع ومبيعات الأسبوع الماضي وهامشه وما تعلّمه Refillo.
شاهد الخطوات اليومية الثماني بالتفصيل
بعد الخطة الأولى، تتكرر هذه الدورة اليومية من التحديث الليلي إلى مراجعة الطلبات والتعلّم من التوريدات.
الخطوة 1 ليلاً
قراءة بيانات متجرك
تصل المبيعات والمخزون والتوريدات المستلمة والأسعار والتكاليف لكل متجر. يمكنك رؤية أوقات المزامنة بسرعة، وينبّهك Refillo إذا احتاج ربط متجر إلى الاهتمام.
الخطوة 2 ليلاً
التحقق من البيانات الناقصة
تُعلَّم المنتجات التي ينقصها مورد أو تكلفة، وتُرتّب حسب حجم المبيعات لتستكمل الأهم أولاً.
الخطوة 3 ليلاً
تخطيط كل منتج
يحسب Refillo المبيعات اليومية وموعد نفاد المخزون الحالي لكل منتج في كل متجر.
الخطوة 4 ليلاً
تجهيز طلبات الموردين
تُحوَّل الوحدات المطلوبة إلى أحجام عبوات المورد، وتُراجع شروط الحد الأدنى، وتُقيَّد بمدة الصلاحية للمنتجات الطازجة.
الخطوة 5 صباحاً
إبقاء القرار بيدك
أرسل الطلب كما هو مقترح، أو عدّل أي كمية، أو أجّله. لا يخرج شيء من Refillo دون اعتمادك.
الخطوة 6 عند وصول الصناديق
استلام التوريدات
سجّل الصناديق في صفحة التوريدات، وحدّد للبنود الناقصة هل الباقي قادم أم لن يصل.
الخطوة 7 في أي وقت ويوم الاثنين
قياس ما حدث
توضح التقارير ورسالة الاثنين هل استمر توفر البضائع، وأين تحتجز السيولة في مخزون بطيء، وهل وفى الموردون بوعودهم.
الخطوة 8 كل ليلة
التعلّم لخطة الليلة
يحدّث Refillo مدد التوريد المقاسة ومبيعات العروض وتصنيف المنتجات التي أصبحت مبيعاتها منتظمة أو نادرة.
داخل Refillo
افهم المخزون. قرّر الطلب. تعلّم من النتيجة.
لا تخبرك كمية المخزون وحدها هل سيصل التوريد التالي في الوقت المناسب. يربط Refillo المبيعات والمخزون ومواعيد الموردين والقيمة المالية المعنية، ويتيح تتبّع التوصية إلى المنتج الذي تستند إليه.