داخل Refillo / تخطيط المشتريات
السؤال المفيد ليس كمية ما بعته فقط، بل كمية المخزون القابل للاستخدام حتى وصول توريد جديد، وما يجب شراؤه ضمن شروط المورد.
ابدأ مجاناً
يقرأ Refillo سجل المبيعات والمخزون لكل موقع، ويأخذ المخزون القادم في الحسبان ويقدّر الطلب. تحتاج المنتجات ذات المبيعات المنتظمة أو المتقطعة أو المرتبطة بالعروض إلى معالجات مختلفة. تظهر بيانات المورد أو التكلفة الناقصة لتصحيح المدخلات التي تعيق الخطة.
تحدد مدد توريد المورد وأيام الطلب ومواعيد الإغلاق الفرصة التالية للتزويد. تشمل الخطة مخزون أمان لعدم اليقين وتستخدم إعدادات تخطيط المنتج. وقد تقلل الصلاحية المخزون القابل للاستخدام للمنتجات الطازجة حتى لو بدت كمية الرف مرتفعة.
تُضبط الكميات حسب أحجام العبوات والحدود الدنيا وشروط طلب المورد المطبقة. لا يكون التقريب إلى الأعلى دائماً؛ فقد ترفع القيود الكمية النهائية أو تخفضها. يعرض الطلب الوحدات المقترحة والتكلفة ومخزون الرف والكميات القادمة، مع إبراز البنود العاجلة أولاً.
قد يؤدي تفويت يوم الطلب إلى تأخير التوريد التالي. يقدّر Refillo المنتجات التي قد تنقص خلال تلك الفترة الإضافية والهامش المعرّض للخسارة. استخدم ذلك لتحديد أولوية الطلب أو بحث توريد أبكر؛ فلا يمكن لطلب عادي إزالة نقص يبدأ قبل وصوله.
عدّل الكميات عندما تضيف معرفتك سياقاً مهماً. تفتح «مراجعة وإرسال» أمر الشراء المجهز وتعرض المستلم والبريد ومحتوى PDF قبل الإرسال النهائي. قد يبدأ فتح المراجعة مسودة؛ فالاقتراح والطلب الذي بدأ والطلب المرسل حالات مختلفة. في هذا المسار لا يُرسل البريد حتى تؤكد الإرسال النهائي.
فعّل إنشاء المسودات تلقائياً ليجهّز الحساب الليلي أوامر الشراء دون إعادة بناء الكميات الروتينية يدوياً. اشترط اعتماد المالك أو المدير، وراجع البنود وعدّل الكميات وأكّد القرار قبل التواصل مع المورد. الإعداد الحالي الذي لا يتطلب اعتماداً يضع أمر الشراء المنشأ في حالة مُرسل، لكنه لا يرسل البريد تلقائياً؛ إذ يجب إرسال ملف PDF إلى المورد أيضاً. التجهيز التلقائي والإرسال التلقائي للمورد قدرتان منفصلتان.
سجّل الكميات التي وصلت فعلياً وميّز بين توريد ناقص ورصيد سيصل لاحقاً. تتيح هذه السجلات مقارنة مدد التوريد الموعودة والمقاسة وقياس موثوقية المورد. يظل المتجر المرتبط مصدر المخزون؛ ولا يستبدل Refillo أعداد مخزونه.
يجمع أفق المشتريات المشتريات الأسبوعية المخططة والمبيعات المتوقعة بالتكلفة والمخزون المتوقع في رسم واحد. ويفصل الاقتراحات عن الطلبات المرسلة ويفصّل المشتريات حسب المورد والأسبوع. استخدمه لاستباق ضغط الشراء ومناقشة الخطة، لا بوصفه رصيداً مصرفياً أو توقعاً للتدفق النقدي.
تُسقط التوقعات تنبؤ الليلة ومستويات التخطيط إلى الأمام. ولا تشمل الإضافات المستقبلية لبلوغ الحد الأدنى لقيمة طلب المورد أو حدود السعة أو انتهاء الصلاحية. لا يوجد حقل للميزانية بعد. المشتريات المخططة والمبيعات المقدّرة مشروطة، وليست إنفاقاً ملتزماً به أو إيراداً مضموناً.
يحصل مسؤول المشتريات على قرار مجهز وأسبابه، ويرى المالك ضغط الشراء إلى جانب قيمة المخزون المعرّضة للمخاطر. ثم يقدّم سجل التوريد أدلة للمراجعة التالية بدلاً من ترك النتيجة في جدول منفصل.
ابدأ مجاناًداخل Refillo
لا تخبرك كمية المخزون وحدها هل سيصل التوريد التالي في الوقت المناسب. يربط Refillo المبيعات والمخزون ومواعيد الموردين والقيمة المالية المعنية، ويتيح تتبّع التوصية إلى المنتج الذي تستند إليه.